電子取引データ　受領した電子請求書（デジタルインボイス）をもとに、伝票を起票する

支払管理電子化

概要

受領した電子請求書（デジタルインボイス）をもとに、伝票を起票する運用例を紹介します。

運用イメージ

1. 受信したデジタルインボイス（Peppol）のデータを見ながら、精算伝票を登録する（経理）

ダッシュボード「精算状況」カードの「デジタルインボイス」の件数をクリックし、［デジタルインボイス受信］メニューで、請求書データを見ながら精算伝票を登録することで、電子請求書と精算伝票を自動的に関連付けることができます。
なお、［デジタルインボイス受信］メニューを選択すると、まだ受信していないデータを自動で受信します。

2. 購入債務仕訳・支払仕訳を作成し、電子請求書も含めて『勘定奉行クラウド』に連携する（経理）

ダッシュボード「本日までの仕訳未作成」カードの件数をクリックして、電子請求書も含めて仕訳伝票を作成し、『勘定奉行クラウド』へ連携します。

3. 『勘定奉行クラウド』で、連携した電子請求書を確認する（経理）

［証憑リスト］メニューで、請求書を日付・金額・取引先で検索できます。

データのダウンロードを求められた場合は、証憑データのスクリーンショットを取得し、ファイル名を以下のように設定して保存します。

「請求日付_精算先名_金額.jpg」