改正電子帳簿保存法『債務奉行クラウド』の対応（令和 5年12月31日まで）

『債務奉行クラウド』を利用するだけで、仕入先元帳や精算先元帳（帳簿）を「紙」で保管する代わりに『債務奉行』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

• 「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。
• 令和 4年 1月 1日以後に開始する事業年度から、切り替えることができます。

「優良な電子帳簿」の法的要件に対応しています。
「優良な電子帳簿」と過少申告加算税の軽減措置については、こちらをご参照ください。

紙での保管に代えて、仕入先元帳・精算先元帳を『債務奉行クラウド』で出力します。

『債務奉行クラウド』を利用するだけで、発行した支払明細書の控えを「紙」で保管する代わりに『債務奉行』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

• 「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。
• 任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。

対応している法的要件は、こちらをご参照ください。

紙での保管に代えて、支払明細書の控えを『債務奉行クラウド』で出力します。

「紙」で受領した請求書や納品書・見積書（証憑書類）を保管する代わりに、スキャンしたファイルを『債務奉行クラウド』の仕入伝票や債務伝票、支払伝票に添付して保存します。

• 「紙」の証憑を破棄できます。
• 任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。

タイムスタンプなしで運用できる法的要件に対応しています。

受領した紙の請求書・納品書・見積書をスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。

誰がスキャンするのか（業務担当者・経理）など、運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。

PDFファイルで交付した支払明細書・支払通知書（電子取引データ）を、PDFのままで保存できます。

対応している法的要件は、こちらをご参照ください。

Webで公開した支払明細書・支払通知書のPDFファイルを、PDFのままで保管する運用例を紹介します。

メールで受領したPDFファイルなどの電子請求書や電子納品書・電子見積書（電子取引データ）を、『債務奉行クラウド』の仕入伝票や債務伝票、支払伝票に添付して保存できます。

• 以下を契約すると、自動的にタイムスタンプが付与されるため、煩雑な「事務処理規程」は不要となり、負担なく運用できます。
  • 『勘定奉行クラウド』＋『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』
    または
  • 『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』
• 印刷での保管ができなくなり、令和 4年 1月 1日からデータでの保管が義務化されています。（2年間の猶予を容認）

対応している法的要件は、こちらをご参照ください。

電子取引で受領した電子請求書・電子納品書・電子見積書を、データのままで保管する運用例を紹介します。

• 『債務奉行クラウド』＋『勘定奉行クラウド』＋『証憑収集 for 勘定奉行クラウド』の場合は、こちら
• 『債務奉行クラウド』＋『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』の場合は、こちら