スキャナ保存　受領した紙の請求書・納品書・見積書をスキャンし、電子データとして保存する

概要

受領した紙の請求書・納品書・見積書（証憑書類）をスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。

運用イメージ

操作手順

1. 受領した紙の証憑を業務担当者に提出する（従業員）

従業員が紙で受領した証憑を、「紙」のまま業務担当者に提出します。

2. 紙の証憑をスキャンする（業務担当者）

業務担当者が紙の証憑をスキャンし、所定のフォルダーに保存します。

3. 仕入伝票・支払伝票に、電子化された証憑を関連付ける（業務担当者）

［仕入管理 ‐ 仕入処理 ‐ 仕入伝票］メニュー、または［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込］メニューや［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払情報］メニューなどで、電子化された証憑を伝票に関連付けます。
証憑は、伝票の登録時に自動でクラウドにアップロードされます。

4.証憑を確認する（業務担当者）

［債務管理 ‐ 管理帳票 ‐ 証憑リスト］メニューで、電子化された証憑の解像度（dpi）や階調を確認します。
また、証憑を日付・金額・取引先で検索したり、ダウンロードできます。