『証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド』または『奉行Edge 支払管理電子化クラウド』はどのような場合に必要なのでしょうか

メールで受領した電子取引データ（請求書、領収書、納品書、見積書、注文書など）を、伝票に添付して保管する場合に必要です。
『証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド』『奉行Edge 支払管理電子化クラウド』は、PDFファイルにタイムスタンプ（改ざん防止措置）を付与して保管します。