データコンバートのための準備・確認

1. コンバート条件を確認する

コンバート元の製品やオプションごとに、当サービスにコンバートできるか確認します。
コンバート元の製品のバージョンやオプションの利用状況によって、コンバート可否が異なります。

1 - 1. コンバート元の製品

コンバート元		コンバート先
製品	対象バージョン	『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』	『申告奉行Ｖ ERPクラウド[内訳書・概況書編]』
奉行ｉシリーズ
申告奉行ｉ11[内訳書・概況書編]	全バージョン	○	○
申告奉行ｉ10[内訳書・概況書編]	Ver.3.20 以降	○	○
申告奉行ｉ8[内訳書・概況書編]	Ver.2.69 以降	○	○
奉行Ｖ ERP
申告奉行Ｖ ERP11[内訳書・概況書編]	全バージョン	×	○
申告奉行Ｖ ERP10[内訳書・概況書編]	Ver.3.20 以降	×	○
申告奉行Ｖ ERP8[内訳書・概況書編]	Ver.2.69 以降	×	○

1 - 2. コンバート元の製品でオプション・サービスを利用している場合

コンバート元		コンバート先
製品	対象バージョン	『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』	『申告奉行Ｖ ERPクラウド[内訳書・概況書編]』
奉行Linkitサービス	－	×	×

1 - 3. コンバート元の製品でカスタマイズ（アドオン）を利用している場合

『申告奉行ｉ新ERP[内訳書・概況書編]』シリーズまたは『申告奉行Ｖ ERP[内訳書・概況書編]』をご利用の場合で、カスタマイズによって追加したSQL Server上のテーブルや列はコンバートできません。

1 - 4. すでに『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』を運用中の場合

すでに『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』を運用中で、あとから『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』のデータをコンバートした際に、データを初期化してよいかを確認するメッセージが表示された場合は、中断してください。

中断した『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』のデータを移す方法は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

1 - 5. コンバートできない事業年度

平成30年度以前の事業年度のデータはコンバートできません。
令和元年度（平成31年 4月 1日以後終了事業年度分）以降から対応しています。

参考	事前に、平成30年度以前のデータを削除する必要はありません。令和元年度以降のデータだけがコンバートされます。

2. 当サービスの制限事項

『奉行クラウド』で利用できないメニューや機能、復元しないデータ、コンバート後に再設定が必要な作業を紹介します。

2 - 1. 「コンバート元の製品」との機能差異

「コンバート元の製品」と『奉行クラウド』との機能差異を紹介します。

表の見方は以下のとおりです。

• ○：『奉行クラウド』に、搭載予定のあるメニューです。
• △：『奉行クラウド』にメニューは搭載済ですが、一部機能が搭載されていません。
  　　今後搭載予定の機能と、搭載予定のない機能を記載しています。
• ×：『奉行クラウド』に、メニューの搭載予定がありません。

導入処理

メニュー名	搭載予定
内訳書基本設定	△	以下の機能は、搭載予定がありません。 内訳書の略称／名称の変更 印刷
内訳書詳細設定	△	印刷は、搭載予定がありません

内訳書

メニュー名	搭載予定
その他の科目	×

概況書

メニュー名	搭載予定
法人事業概況説明書	△	OCR⽤紙のテスト印刷は、搭載予定がありません。
会社事業概況書	△	外国法人用の記載箇所は、搭載予定がありません。 『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』の『Eシステム』には、搭載予定がありません。

随時処理

メニュー名	搭載予定
汎用データ作成	△	「その他の科目」の汎用データ作成は、搭載予定がありません。
汎用データ受入	△	以下の機能は、搭載予定がありません。 「その他の科目」の汎用データ受入 奉行11／10／8 形式でのデータ受入
内訳書／概況書データ受入	△	以下の機能は、搭載予定がありません。 奉行11／10／8との連動 『商奉行クラウド』『蔵奉行クラウド』『債権奉行クラウド』『債務奉行クラウド』との連携

セキュリティ管理

メニュー名	搭載予定
データ領域権限評価ポリシー	×

管理ツール

メニュー名	搭載予定
アクセス状況	×	代わりに、『管理ポータル』の［認証ログ］メニューで確認できます。

その他

メニュー名	搭載予定
（全般）	△	以下の機能は、搭載予定がありません。 奉行Myスペース（『申告奉行11／10』をご利用の場合） 人名など独自に登録した外字（電子申告で非対応のため登録できません。）

2 - 2. 当サービスにコンバートされないデータ

データ
操作ログ	コンバート後から、『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』で操作したログが記録されます。

2 - 3. 当サービスにコンバートした後に、再設定が必要なデータ

データ
条件設定
印刷条件設定
奉行連動設定
汎用データ受入の受入データ形式	受入データ形式を作成している場合
利用者の情報	ネットワーク版または利用者を複数人登録している場合
メニュー権限

2 - 4. 「コンバート元の製品」との運用変更点

奉行間連携（直接連動）

『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』にコンバート後も、以下の製品を『奉行クラウド』にコンバートしていない場合は、直接連動ができません。CSVファイルに保存して連携します。

• 『勘定奉行』シリーズ、『勘定奉行[個別原価管理編]』シリーズ、『勘定奉行[建設業編]』シリーズ
• 『固定資産奉行』シリーズ、『償却奉行』シリーズ

3. 今使用中のデータがコンバートできるかを、ツールでチェックする

3 ‐ 1. ツールを実行するパソコンの確認

「コンバート元の製品」と同じパソコンに、『データコンバート事前確認ツール』をセットアップして実行します。

参考	「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「コンバート元の製品」のパソコンで、『申告奉行［内訳書・概況書編］』と『申告奉行［法人税・地方税編］』を利用している場合は、1回のツールの実行でそれぞれのデータがチェックされます。 『申告奉行［法人税・地方税編］』の「データコンバートのための準備・確認」は、最後まで読み進めると確認できます。

3 ‐ 2. ツールの実行

1. 以下の［ダウンロードを開始］をクリックして、ツールをダウンロードします。
   ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
   画像は『Microsoft Edge』です。
   
2. ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。
   セットアップが完了すると、ツールが自動的に起動します。
3. ツールの起動後、コンバート予定のデータ領域を選択して実行します。
   

   ［確認を開始する］ボタンをクリックすると、「データコンバート事前確認レポート」が表示されます。

3 ‐ 3. 確認結果レポートの見方

表示された「データコンバート事前確認レポート」の中で、見るポイントが3つあります。

1）確認結果
2）登録データ
3）参考情報

 

1）確認結果

コンバート可能かどうか、コンバートができない場合はその理由を示すメッセージが出力されます。

○ コンバート可能		× コンバート不可
		確認結果が「×」の場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

参考	コンバート可能なデータでも警告メッセージが記載されている場合は、【対処方法】を確認して対応します。

2）登録データ

何年分の事業年度のデータが登録されているかを確認できます。

3）参考情報

実際にデータコンバートをする際の所要時間を、概算で確認できます。

参考	事前確認シートの記載 ツールの結果を入力するシートです。OBC／販売パートナーに、コンバート代行を依頼した場合に記載します。 　アイコンをクリックすると、「事前確認シート」をダウンロードできます。

4. 本番実行前に、製品環境を確認する

4 - 1. コンバートを実行するパソコンの確認

データコンバートは、「コンバート元の製品」がセットアップされているパソコンで実行します。
同じパソコンに『申告奉行クラウド［内訳書・概況書編］』をセットアップすると、コンバートができます。

参考	「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「コンバート元の製品」のパソコンで、『申告奉行［内訳書・概況書編］』と『申告奉行［法人税・地方税編］』を利用している場合は、1回でそれぞれのデータがコンバートされます。

4 - 2.「コンバート元の製品」で利用しているパソコンの確認

平成30年度以前のデータを参照する場合は、 コンバートされない過去データの参照用に「コンバート元の製品」で利用しているパソコンを残しておいてください。

パソコンが残せない場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

4 - 3. コンバート中における「コンバート元の製品」の使用

コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
使用すると、コンバート後のデータに不整合がおきる可能性があります。

他製品についての「データコンバートのための準備・確認」

『申告奉行［内訳書・概況書編］』と同じパソコンで、『申告奉行［法人税・地方税編］』をあわせて利用している場合は、同じタイミングでデータがコンバートされます。
画像をクリックして、引き続きデータコンバートのための準備や確認をしてください。

 

『申告奉行［法人税・地方税編］』