改正電子帳簿保存法『商奉行クラウド』の対応（令和 5年12月31日まで）

『商奉行クラウド』を利用するだけで、得意先元帳（帳簿）を「紙」で保管する代わりに『商奉行』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

• 「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。
• 令和 4年 1月 1日以後に開始する事業年度から、切り替えることができます。

緩和された要件を満たす電子帳簿（その他の電子帳簿）の法的要件に対応しています。

紙での保管に代えて、得意先元帳を『商奉行クラウド』で出力します。

『商奉行クラウド』を利用するだけで、発行した請求書や納品書・見積書の控えを「紙」で保管する代わりに『商奉行』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

• 「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。
• 令和 4年 1月 1日以後の任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。

対応している法的要件は、こちらをご参照ください。

紙での保管に代えて、請求書や納品書・見積書の控えを『商奉行クラウド』で出力します。

「紙」で受領した注文書（証憑書類）を保管する代わりに、スキャンしたファイルを『商奉行クラウド』の売上伝票に添付して保存します。
『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、添付した注文書もあわせて連携され制度要件のもとで保管されます。

• 「紙」の証憑を破棄できます。
• 令和 4年 1月 1日以後の任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。

『勘定奉行クラウド』で対応します。

受領した紙の注文書などをスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。

誰がスキャンするのか（業務担当者・経理）など、運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。

PDFファイルで交付した請求書や納品書・見積書（電子取引データ）を、PDFのままで保存できます。

対応している法的要件は、こちらをご参照ください。

交付した電子取引データは、データのまま自動で保存されます。保存されたデータの確認方法を紹介します。

• Webで公開したPDFファイルは、こちらをご参照ください。
• 交付したデジタルインボイス（Peppol）は、こちらをご参照ください。
  

メールで受領したPDFファイルなどの電子注文書（電子取引データ）を、『商奉行クラウド』の売上伝票に添付して保存します。
『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、添付した注文書もあわせて連携され制度要件のもとで保管されます。

『勘定奉行クラウド』で対応します。

電子取引で受領した電子注文書などを、データのままで保管する運用例を紹介します。