データ移行のための準備・確認

1. コンバート条件を確認する

1 ‐ 1. コンバート対象製品

移行元の製品	対象製品 （○： 対象　×： 対象外）	対象バージョン
奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行11／10	○
奉行ｉシリーズ 就業奉行ｉ11 就業奉行ｉ10 就業奉行ｉ8 就業奉行ｉ	○ ○ ○ ○	全バージョン Ver.3.13 以降 Ver.2.61 以降 Ver.2.61 以降
奉行Ｖ ERP 就業奉行Ｖ ERP11 就業奉行Ｖ ERP10 就業奉行Ｖ ERP8 就業奉行Ｖ ERP	× × × ×

 

注意	『就業奉行』『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』を複数ご利用の場合 「移行元の製品」を複数ご利用で、かつ以下の場合は、いずれかの製品だけしかコンバートができません。 「ネットワーク対応製品」と「スタンドアロン製品」で利用している場合  異なるパソコンで利用している場合 コンバートできない製品のデータの移行方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

 

注意	すでに『総務人事奉行クラウド』『給与奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』を運用中の場合 『総務人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』を運用中に、『就業奉行』のデータをあとからコンバートしようとすると、データを初期化してよいかを確認するメッセージが表示されます。 運用中のデータを初期化しないために、『就業奉行』のデータはコンバートしません。 データの移行方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

1 ‐ 2. 移行できないデータ

コンバート後に、あらためて登録や設定が必要なデータ
条件設定 印刷条件設定 汎用データ受入の受入データ形式 利用者の情報 メニュー権限	（受入データ形式を作成していた場合） （ネットワーク版または利用者を複数人登録していた場合） （ネットワーク版または利用者を複数人登録していた場合）
『奉⾏ Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合 代休申請、遅刻・早退・外出申請の申請書の名称 部⾨別勤怠管理クラウド利⽤者権限 役職別勤怠管理クラウド利⽤者権限
移行されないデータ
操作ログ 社員操作履歴 付箋	移行後から、『勤怠管理クラウド』で操作したログが記録されます。 移行後から、『勤怠管理クラウド』で操作したログが記録されます。 （ネットワーク版または利⽤者を複数⼈登録していて、利⽤者ごとに設定していた場合）
勤務体系、通信先、事由などの利用状態（有効・無効）が「0：無効」に設定されているデータ ［事由登録］メニュー、［勤務体系登録］メニュー、［食事登録］メニュー、 ［部門登録］メニュー、［役職／職種登録］メニュー、［区分登録］メニュー、 ［通信先登録］メニュー ⽉次勤怠端数処理登録の残業時間以外に設定されたみなし時間 代替休暇振替⽇数
『奉⾏ Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合 打刻の位置情報 エラー打刻データ 未承認の申請書 決裁済申請書（勤怠申請データ出⼒機能を使用して、CSV ファイルに出⼒できます。） 打刻履歴 打刻⽅法が「ＩＤカードリーダー」「静紋」のタイムレコーダ情報
一部のデータが移行されない製品、全部のデータが移行されないオプション・サービス
『就業奉行ｉ 新ERP』シリーズ 勤怠管理Ｗｅｂオプション 勤怠打刻Ｗｅｂオプション 運用管理ツール （OBC Management Studio） 『奉行Edge 労務管理クラウド』 『奉行Linkitサービス』	（カスタマイズによって追加していた、SQL Server上のテーブルや列）

 

1 ‐ 3.「移行元の製品」との機能差

未搭載のメニュー（搭載予定あり）

メインメニュー	サブメニュー	サブメニュー2	サブメニュー3
「勤怠管理者」側
導入処理	運用設定	帳票別プリンタ設定
	勤怠管理クラウド運用設定	定型パターン権限登録
	権限登録	タイムレコーダ読込権限登録
タイムレコーダ	タイムレコーダ保守	タイムレコーダ時刻合わせ
勤怠処理	勤怠締処理	勤怠データ付加情報一括入力
管理資料	就業推移表	社員別日次推移表
		項目別日次推移表

未搭載の機能（搭載予定あり）

「勤怠管理者」側
導入処理
部門／区分別事由利用制限登録	異動履歴・雇用履歴を使用した勤務体系／事由の利用制限（『人事奉行をご利用の場合』） ［F2：印刷］からの印刷 ［F6：複写］からの複写
部門／区分別勤務体系利用制限登録
タイムレコーダ
タイムレコーダ自動読込設定	メール送信先の利用者検索
部門／区分スケジュール登録	異動履歴・雇用履歴を使用した初期表示（『人事奉行をご利用の場合』）
管理資料
勤務一覧表	初期値設定
勤怠事由一覧表	ピボットグラフの出力
未打刻一覧照会	初期値設定
項目別月次推移表	グラフ、ピボットグラフの出力
その他
（全般）	利⽤者ごとの付箋
	検索ダイアログ（付箋表⽰）
「従業員・上長」側
管理資料
勤務一覧表	初期値設定
未打刻一覧照会	初期値設定
その他
（全般）	静紋打刻

搭載予定のないメニュー

「勤怠管理者」側
導入処理
パターン権限登録	各メニューのパターンごとに、個人利用するかを選択できます。
部門コード変更	部門コードは、［部門］メニューで変更できます。
社員情報
勤怠管理クラウド利用者設定	［社員情報］メニューの「勤怠管理区分」でライセンス消費を判定します。
勤務処理
社員別勤務データ入力	［タイムカード入力］メニューで入力できます。
代替休暇振替日数入力	代替休暇は、振替結果の残日数を［社員情報］メニューで入力します。
勤怠データ直接転送	［勤怠締め］メニューから、『給与奉行クラウド』に直接転送ができます。
管理資料
就業年報	特定の項目の推移は、［月次推移表］メニューで確認します。 複数の項目の合計は、［勤怠事由一覧表］メニューで確認します。 休暇関連の推移は、［休日／休暇消化状況一覧表］メニューで確認します。
連名式出勤簿	出勤簿は、［出勤簿］メニューで作成します。
代休消滅予定一覧表	［未消化代休確認表］メニューで確認します。
随時処理
勤務体系別端数処理データ作成・受入	勤務体系別の端数処理は、［日次端数処理］メニューで設定します。
代替休暇振替日数データ作成・受入
代替休暇振替日数データ一括削除
付箋一括削除
社員情報移動	『奉行クラウド』では、１法人１データ領域で管理します。
業務スケジュール登録
セキュリティ管理
データ領域権限評価ポリシー
管理ツール
アクセス状況	『管理ポータル』の［認証ログ］メニューで確認できます。
メールサーバー設定	奉行クラウドからメールを通知します。

搭載予定のない機能

「勤怠管理者」側
導入処理
Myタイムレコーダ設定	設定単位の2段階指定
勤務実績照会設定	設定単位の2段階指定 初期表示する月の選択
勤怠届出書設定	設定単位の2段階指定 勤務実績書込方法の設定 （設定なしに、必要な項目だけを書き込みできるようになりました。）
タイムレコーダ
全社スケジュール登録	曜日設定の事由欄
部門／区分スケジュール登録
勤怠処理
勤怠締処理	代替休暇振替・消滅機能
管理資料
年次有給休暇更新通知書	［有休付与日数表］メニューの［通知］ページを設定することで、メールやダッシュボード、ビジネスチャット（『管理ポータル』でビジネスチャットと連携している場合）で通知できます。
随時処理
通信環境設定	［F2：印刷］からの印刷
汎用データ作成	奉行11／10／8 形式
その他
（全般）	奉行Myスペース（『就業奉行ｉ11／ｉ10』をご利用の場合） 人名など独自に登録した外字（電子申請で非対応のため登録できません。）
「従業員・上長」側
その他
（全般）	IDカードリーダー打刻

 

2. 今使用中のデータが移行できるかを、ツールでチェックする

2 ‐ 1. ツールを実行するパソコンの確認

「移行元の製品」と同じパソコンに、『データコンバート事前確認ツール』をセットアップして実行します。

参考	「移行元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「移行元の製品」のパソコンで、『就業奉行』『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』を複数利用している場合は、1回のツールの実行でそれぞれのデータがチェックされます。 他製品についての「データ移行のための準備・確認」は、最後まで読み進めると確認できます。

 

2 ‐ 2. ツールの実行

1. 以下の［ダウンロードを開始］をクリックして、ツールをダウンロードします。
   
   ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
   画像は『Microsoft Edge』です。
   
2. ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。
   

   ■ 以下の画面が表示された場合 『同意する』にチェック ［インストール］をクリック パソコンの再起動を促すメッセージが表示された場合は、再起動するとセットアップが再開します。

   セットアップが完了すると、ツールが自動的に起動します。
   
   
3. ツールの起動後、移行予定のデータ領域を選択して実行します。
   

   ［確認を開始する］ボタンをクリックすると、「データコンバート事前確認レポート」が表示されます。

 

2 ‐ 3. 確認結果レポートの見方

表示された「データコンバート事前確認レポート」の中で、見るポイントが3つあります。

1）確認結果
2）登録データ数
3）参考情報

 

1）確認結果

コンバート可能かどうか、コンバートができない場合はその理由を示すメッセージが出力されます。

○ コンバート可能		× コンバート不可
		確認結果が「コンバートできないデータ」の場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

参考	コンバート可能なデータでも警告メッセージが記載されている場合は、【対処方法】を確認して対応します。

 

コンバート可能か否かにかかわらず、「処理年数」について、以下のメッセージが表示されていないかを確認します。
表示された場合は「3. 移行用にデータを整備する」で対応します。

【現象】 ご利用中のデータがX年分（現在処理年＋過去X年分）あるため、コンバートできません。 【対処方法】 対応については、以下のヘルプをご参照ください。 https://・・・・・・・・・

移行元のデータ領域で何年のデータが登録されているかは、レポート内の《登録データ》に記載されています。

2）登録データ数

何名、何年のデータが登録されているかを確認できます。
メモするか、事前確認レポートを印刷しておきます。 「3. 移行用にデータを整備する」で使用します。

3）参考情報

実際にデータ移行をする際の所要時間を、概算で確認できます。

 

参考	事前確認シートの記載 ツールの結果を入力するシートです。OBC／販売パートナーに、コンバート代行を依頼した場合に記載します。 　アイコンをクリックすると、「事前確認シート」をダウンロードできます。

 

 

3. 移行用にデータを整備する

クラウドに移行する過去年数を決めます。
事前準備の中で、もっとも重要な確認です。

3 ‐ 1. 移行可能な社員数の確認

コンバートでは、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』でご契約されたライセンス数まで移行できます。

参考	退職社員は、ライセンス数にかかわらず移行されます。

 

3 ‐ 2. 移行可能な過去年数の確認

『奉行クラウド』では「現在処理年」とは別に、過去「5年分」のデータを保持できコンバートで移行できます。
保持・移行できる年数は、『年数拡張 for 人事労務』を追加で契約することで、1年単位で増やすことができます。

一方で、あらかじめ「移行元の製品」で移行しない過去データを削除することで、移行する年数を減らせます。
具体的な手順は、「3 ‐ 6. 移行する過去年数の確認とデータの整備」をご参照ください。 

参考	移行する過去データは、「2年分」を推奨しています。

 

3 ‐ 3. エラーの打刻データの確認

二重打刻など、エラーとなったままの打刻データはコンバートされません。正常な打刻データとして使用したい場合は、必要な修正をしたうえで再度、読み込んでからコンバートします。
（［タイムレコーダ ‐ エラーデータ状況］メニュー）

 

3 ‐ 4. 未承認の申請書の確認

「移行元の製品」でも『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を利用していて、未承認の申請書がある場合は、先に承認してからコンバートします。

参考	決裁済の申請書は勤務データとして移行できますが、申請書自体はコンバートされません。 コンバート後にツールを使って、CSVファイルに出力します。

 

3 ‐ 5. 勤怠管理クラウド利用者権限の確認

設定していた利用者権限データはコンバートされません。再設定するため、印刷しておいてください。
（［導入処理 ‐ 勤怠管理クラウド運用設定 ‐ 勤怠管理クラウド利用者権限登録 ‐ 部門別勤怠管理クラウド利用者権限登録］メニュー、
　［導入処理 ‐ 勤怠管理クラウド運用設定 ‐ 勤怠管理クラウド利用者権限登録 ‐ 役職別勤怠管理クラウド利用者権限登録］メニュー）

 

3 ‐ 6. 移行する過去年数の確認とデータの整備

すべての過去データを移行する場合は、特段、移行用にデータの修正は必要ありません。「5. 本番実行前に、製品環境を確認する」へ進みます。

すべての過去年ではなく、現在処理年と過年○年分（例えば2年分）だけを移行したい場合は、あらかじめ移行しない過去データを削除した、移行専用のデータ領域を用意します。

1. 「移行元の製品」の［随時処理 ‐ バックアップ］メニューで、データ領域のバックアップデータを作成します。
2. ［データ領域管理 ‐ バックアップ／復元 ‐ バックアップ復元］メニューで、「1.」で作成したバックアップデータを復元します。
   バックアップデータの復元が完了するとメッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
   
3. ［随時処理 ‐ 勤務データ一括削除 ‐ 勤務データ一括削除］メニューで、移行しない処理年のデータを削除します。
   「2018年まで」のデータを削除する場合を例に説明します 。
   
   2018年までのデータを削除するため、条件を以下のように設定します。
   
   1. 「指定年月日以前」を選択します。
   2.   移行しない処理年の最後の勤怠締日「2018年12月31日」を入力します。
   3. ［OK］ボタンをクリックします。
      ［OK］ボタンをクリックすると、バックアップ確認のメッセージが表示されます。
      すでにバックアップデータは作成済みのため、［いいえ］ボタンをクリックします。

過去データを削除したこのデータ領域を、コンバートします。

参考	［データ領域管理 ‐ データ領域選択］メニューでは、過去データを削除したデータ領域は、バックアップデータを復元した日時が表示されます。 コンバートするデータ領域は、この作成日時で判断します。

 

4. コンバートの流れを確認する（「移行元の製品」でも『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合）

「移行元の製品」でも『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を利用している場合は、以下の流れでデータを移行します。

1. 「奉行クラウド データコンバート」（奉行クラウドツール）で、『就業奉行』の社員情報、打刻データなどをコンバートします。
   未承認の申請書やエラーデータがある場合は、必要に応じてあらかじめ承認（読込）しておきます。
2. 『管理ポータル』のダッシュボード「運用環境データの引き継ぎ」カードを利用して、利用者連携情報、ワークフローなどを引き継ぎます。
3. 「勤怠申請データ出力」（奉行クラウドツール）を使って、決裁済の申請書をCSVファイルに出力します。
   
   

   注意	申請書は保管義務があるため、移行元の製品の契約が切れる前に出力してください。 契約を終了すると出力できなくなります。

 

5. 本番実行前に、製品環境を確認する

5 ‐ 1. コンバートを実行するパソコンの確認

データコンバートは、「移行元の製品」がセットアップされているパソコンで実行します。
同じパソコンに『勤怠管理クラウド』をセットアップすると、コンバートができます。

参考	「移行元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「移行元の製品」のパソコンで、『就業奉行』『人事奉行』『法定調書奉行』『給与奉行』を複数利用している場合は、1回のコンバートでそれぞれのデータが移行されます。

 

5 ‐ 2.「移行元の製品」で利用しているパソコンの確認

すべての過去データを移行しない場合は、移行しない過去データの参照用に「移行元の製品」で利用しているパソコンを残しておいてください。

パソコンが残せない場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

5 ‐ 3. コンバート中における「移行元の製品」の使用

コンバート中は「移行元の製品」を使用しないでください。
使用すると、コンバート後のデータに不整合がおきる可能性があります。

 

 

 

他製品についての「データ移行のための準備・確認」

『就業奉行』と同じパソコンで、同じカテゴリの製品をあわせて利用している場合は、同じタイミングでデータが移行されます。
「移行先の製品」の画像をクリックして、引き続きデータ移行のための準備や確認をしてください。

 

『人事奉行』

『給与奉行』

『法定調書奉行』