データコンバートのための準備・確認

1. コンバート条件を確認する

コンバート元の製品やオプションごとに、当サービスにコンバートできるか確認します。
コンバート元の製品のバージョンやオプションの利用状況によって、コンバート可否が異なります。

1-1. コンバート元の製品

コンバート元		コンバート先
製品	対象バージョン	奉行Edge 勤怠管理クラウド
奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ	－	○
奉行ｉ
就業奉行ｉ11	全バージョン	○
就業奉行ｉ10	Ver.3.13 以降	○
就業奉行ｉ8	Ver.2.61 以降	○
就業奉行ｉ	Ver.2.61 以降	○
奉行Ｖ ERP
就業奉行V ERP11	全バージョン	○
就業奉行V ERP10	Ver.3.13 以降	○
就業奉行V ERP8	Ver.2.61 以降	○
就業奉行V ERP	Ver.2.61 以降	○

1-2. コンバート元の製品でオプション・サービスを利用している場合

コンバート元		コンバート先
製品	対象バージョン	奉行Edge 勤怠管理クラウド
勤怠管理Ｗｅｂオプション	－	×
勤怠打刻Ｗｅｂオプション	－	×
運用管理ツール （OBC Management Studio）	－	×
奉行Edge 労務管理クラウド	－	×
奉行Linkitサービス	－	×

1-3. コンバート元の製品でカスタマイズ（アドオン）を利用している場合

『就業奉行ｉ 新ERP』または『就業奉行V ERP』をご利用の場合で、カスタマイズによって追加したSQL Server上のテーブルや列はコンバートできません。

1-4. 『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数利用している場合

以下の場合は、いずれかの製品だけしかコンバートができません。

• 「ネットワーク対応製品」と「スタンドアロン製品」で利用している場合
•  異なるパソコンで利用している場合

コンバートできない製品のデータを移す方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

1-5. すでに『総務人事奉行クラウド』『給与奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』を運用中の場合

『総務人事奉行クラウド』『給与奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』を運用中に、『就業奉行』のデータをあとからコンバートしようとすると、データを初期化してよいかを確認するメッセージが表示されます。

運用中のデータを初期化しないために、『就業奉行』のデータはコンバートしません。

データを移す方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

2. 当サービスの制限事項

『奉行クラウド』で利用できないメニューや機能、復元しないデータ、コンバート後に再設定が必要な作業を紹介します。

2-1. 「コンバート元の製品」との機能差異

「コンバート元の製品」と『奉行クラウド』との機能差異を紹介します。

表の見方は以下のとおりです。

• ○：『奉行クラウド』に、搭載予定のあるメニューです。
• △：『奉行クラウド』にメニューは搭載済ですが、一部機能が搭載されていません。
  　　今後搭載予定の機能と、搭載予定のない機能を記載しています。
• ×：『奉行クラウド』に、メニューの搭載予定がありません。

「勤怠管理者」側

導入処理

メニュー名	搭載予定
帳票別プリンタ設定	○
Myタイムレコーダ設定	△	設定単位の 2 段階指定の機能は、搭載予定がありません。
勤務実績照会設定	△	以下の機能は、搭載予定がありません。 設定単位の 2 段階指定 初期表示する月の選択
勤怠届出書設定	△	以下の機能は、搭載予定がありません。 設定単位の 2 段階指定 勤務実績書込方法の設定 （必要な項目だけを書き込みできるようになりました。）
定型パターン権限登録	×
部門／区分別事由利用制限登録	△	以下の機能は、今後搭載予定です。 異動履歴・雇用履歴を使用した事由の利用制限（『人事奉行』をご利用の場合） ［F2：印刷］からの印刷
部門／区分別勤務体系利用制限登録	△	以下の機能は、今後搭載予定です。 異動履歴・雇用履歴を使用した勤務体系の利用制限（『人事奉行』をご利用の場合） ［F2：印刷］からの印刷
部門グループ登録	○
部門コード変更	×	代わりに、部門コードは［部門］メニューで変更できます。
役職／職種グループ登録	○
パターン権限登録	×	代わりに、各メニューのパターンごとに個人利用するかを選択できます。
タイムレコーダ読込権限登録	×

社員情報

メニュー名	搭載予定
勤怠管理クラウド利用者設定	×	代わりに、［社員情報］メニューの「勤怠管理区分」でライセンス消費を判定します。

タイムレコーダ

メニュー名	搭載予定
タイムレコーダ自動読込設定	△	メール送信先の利用者検索の機能は、今後搭載予定です。

勤怠処理

メニュー名	搭載予定
全社スケジュール登録	△	事由欄の曜日設定の機能は、搭載予定がありません。
部門／区分スケジュール登録	△	異動履歴・雇用履歴を使用した初期表示機能は、今後搭載予定です。 （『人事奉行』をご利用の場合）
		事由欄の曜日設定の機能は、搭載予定がありません。
社員別勤務データ入力	×	代わりに、［タイムカード入力］メニューで入力できます。
未打刻入力	×	代わりに、［タイムカード入力］メニューで入力できます。
代替休暇振替日数入力	×	代わりに、振替結果の残日数を［社員情報］メニューで入力します。
勤怠締処理	△	代替休暇振替・消滅機能の機能は、搭載予定がありません。
勤怠データ付加情報一括入力	×
勤怠データ直接転送	×	代わりに、［勤怠締め］メニューから『給与奉行クラウド』へ直接転送ができます。
勤怠データファイル作成	×
就業試算表	×

管理資料

メニュー名	搭載予定
就業年報	×	代わりに、以下のメニューで確認します。 特定の項目の推移 ［月次推移表］メニュー 複数の項目の合計 ［勤怠事由一覧表］メニュー 休暇関連の推移 ［休日／休暇消化状況一覧表］メニュー
勤怠事由一覧表	△	ピボットグラフの出力機能は、今後搭載予定です。
社員別日次推移表	×
項目別日次推移表	×
項目別月次推移表	△	グラフ、ピボットグラフの出力機能は、今後搭載予定です。
年次有給休暇更新通知書	×	代わりに、［有休付与日数表］メニューの［通知］ページを設定することで、メールやダッシュボード、ビジネスチャット（『管理ポータル』でビジネスチャットと連携している場合）で通知できます。
代休消滅予定一覧表	×	代わりに、［未消化代休確認表］メニューで確認します。

随時処理

メニュー名	搭載予定
汎用データ作成	△	奉行11/10/8 形式で作成する機能は、搭載予定がありません。
社員情報データ受入	△	奉行 21 形式で受け入れる機能は、搭載予定がありません。
勤務体系別端数処理データ作成・受入	×	代わりに、勤務体系別の端数処理は［日次端数処理］メニューで設定できます。
代替休暇振替日数データ作成・受入	×
代替休暇振替日数データ一括削除	×
付箋一括削除	×
社員情報移動	×	『奉行クラウド』では、1 法人 1 データ領域で管理します。
通信環境設定	△	［F2：印刷］からの印刷機能は、搭載予定がありません。
業務スケジュール登録	×

セキュリティ管理

メニュー名	搭載予定
データ領域権限評価ポリシー	×

管理ツール

メニュー名	搭載予定
アクセス状況	×	代わりに、『管理ポータル』の［認証ログ］メニューで確認できます。
メールサーバー設定	×	奉行クラウドからメールを通知します。

その他

メニュー名	搭載予定
（全般）	△	以下の機能は、今後搭載予定です。 利⽤者ごとの付箋 検索ダイアログ（付箋表⽰）
		以下の機能は、搭載予定がありません。 奉行Myスペース（『就業奉行11/10』をご利用の場合） 人名など独自に登録した外字（電子申請で非対応のため登録できません。）

「従業員・上長」側

メニュー名	搭載予定
未承認状況確認	△	以下の機能は、今後搭載予定です。 組織単位ごとの表示 上長側（Webアプリ）の集計機能 （勤怠管理者側にはメニューが搭載されています）
（全般）	△	静紋打刻の機能は、今後搭載予定です。
		IDカードリーダー打刻の機能は、搭載予定がありません。

2-2. 当サービスにコンバートされないデータ

データ
操作ログ	コンバート後から、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で操作したログが記録されます。
社員操作履歴
社員権限	ネットワーク版または利用者を複数人登録している場合
付箋	ネットワーク版または利用者を複数人登録していて、利用者ごとに設定している場合
勤務体系、通信先、事由などの利用状態（有効・無効）が「0：無効」に設定されているデータ	［事由登録］メニュー、［勤務体系登録］メニュー、［食事登録］メニュー、［部門登録］メニュー、［役職／職種登録］メニュー、［区分登録］メニュー、［通信先登録］メニュー
⽉次勤怠端数処理登録の残業時間以外に設定されたみなし時間
代替休暇振替⽇数

コンバート元の製品で『奉⾏Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』をご利用の場合

データ
打刻の位置情報
エラー打刻データ
未承認の申請書
決裁済申請書	勤怠申請データ出⼒機能を使用して、CSV ファイルに出⼒できます。
打刻履歴
打刻⽅法が「ＩＤカードリーダー」「静紋」のタイムレコーダ情報

2-3. 当サービスにコンバートした後に、再設定が必要なデータ

データ
条件設定
印刷・PDF条件の設定
集計パターン	各メニューの集計パターン
汎用データ受入の受入データ形式	受入データ形式を作成している場合
利用者の情報	ネットワーク版または利用者を複数人登録している場合
メニュー権限

コンバート元の製品で『奉⾏Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』をご利用の場合

データ
代休申請、遅刻・早退・外出申請の申請書の名称
部⾨別勤怠管理クラウド利⽤者権限
役職別勤怠管理クラウド利⽤者権限
タイムレコーダ	「ＯＢＣタイムレコーダ」の代わりに「奉行タイムレコーダー」を利用します。 「奉行タイムレコーダー」をダウンロードし、セットアップします。

3. 今使用中のデータがコンバートできるかを、ツールでチェックする

3‐1. ツールを実行するパソコンの確認

「コンバート元の製品」と同じパソコンに、『データコンバート事前確認ツール』をセットアップして実行します。

参考	「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「コンバート元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数利用している場合は、1回のツールの実行でそれぞれのデータがチェックされます。 他製品についての「データコンバートのための準備・確認」は、最後まで読み進めると確認できます。

3‐2. ツールの実行

1. 以下の［ダウンロードを開始］をクリックして、ツールをダウンロードします。
   ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
   画像は『Microsoft Edge』です。
   
2. ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。
   セットアップが完了すると、ツールが自動的に起動します。
3. ツールの起動後、コンバート予定のデータ領域を選択して実行します。
   

   ［確認を開始する］ボタンをクリックすると、「データコンバート事前確認レポート」が表示されます。

3‐3. 確認結果レポートの見方

表示された「データコンバート事前確認レポート」の中で、見るポイントが3つあります。

1）確認結果
2）登録データ数
3）参考情報

1）確認結果

コンバート可能かどうか、コンバートができない場合はその理由を示すメッセージが出力されます。

○ コンバート可能		× コンバート不可
		確認結果が「×」の場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

参考	コンバート可能なデータでも警告メッセージが記載されている場合は、【対処方法】を確認して対応します。 データ領域を複数選択した場合は、フォルダーが表示されます。データ領域ごとに確認結果レポートを確認します。

コンバート可能か否かにかかわらず、「処理年数」について、以下のメッセージが表示されていないかを確認します。
表示された場合は「4. コンバート用にデータを整備する」で対応します。

【現象】 ご利用中のデータがX年分（現在処理年＋過去X年分）あるため、コンバートできません。 【対処方法】 対応については、以下のヘルプをご参照ください。 https://・・・・・・・・・

コンバート元のデータ領域で何年のデータが登録されているかは、レポート内の《登録データ》に記載されています。

2）登録データ数

何名、何年のデータが登録されているかを確認できます。
メモするか、事前確認レポートを印刷しておきます。 「4. コンバート用にデータを整備する」で使用します。

3）参考情報

実際にデータコンバートをする際の所要時間を、概算で確認できます。

参考	事前確認シートの記載 ツールの結果を入力するシートです。OBC／販売パートナーに、コンバート代行を依頼した場合に記載します。 　アイコンをクリックすると、「事前確認シート」をダウンロードできます。

4. コンバート用にデータを整備する

クラウドにコンバートする過去年数を決めます。
事前準備の中で、もっとも重要な確認です。

4‐1. コンバート可能な社員数の確認

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』でご契約されたライセンス数までコンバートできます。

参考	退職社員は、ライセンス数にかかわらずコンバートされます。

4‐2. コンバート可能な過去年数の確認

『奉行クラウド』では「現在処理年」とは別に、過去「5 年分」のデータを保持できコンバートできます。
保持・コンバートできる年数は、『年数拡張パック for 奉行クラウド』を追加で契約することで、1年単位で増やすことができます。

一方で、あらかじめ「コンバート元の製品」でコンバートしない過去データを削除することで、コンバートする年数を減らせます。
具体的な手順は、「4‐6. コンバートする過去年数の確認とデータの整備」をご参照ください。 

参考	コンバートする過去データは、「2 年分」を推奨しています。

4‐3. エラーの打刻データの確認

二重打刻など、エラーとなったままの打刻データはコンバートされません。正常な打刻データとして使用したい場合は、必要な修正をしたうえで再度、読み込んでからコンバートします。
（［タイムレコーダ ‐ エラーデータ状況］メニュー）

4‐4. 未承認の申請書の確認

「コンバート元の製品」で『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』を利用していて、未承認の申請書がある場合は、先に承認してからコンバートします。

参考	決裁済の申請書は勤務データとしてコンバートできますが、申請書自体はコンバートされません。 コンバート後にツールを使って、CSVファイルに出力します。

4‐5. 勤怠管理クラウド利用者権限の確認

設定していた利用者権限データはコンバートされません。再設定するため、印刷しておいてください。
（［導入処理 ‐ 勤怠管理クラウド運用設定 ‐ 勤怠管理クラウド利用者権限登録 ‐ 部門別勤怠管理クラウド利用者権限登録］メニュー、
　［導入処理 ‐ 勤怠管理クラウド運用設定 ‐ 勤怠管理クラウド利用者権限登録 ‐ 役職別勤怠管理クラウド利用者権限登録］メニュー）

4‐6. コンバートする過去年数の確認とデータの整備

すべての過去データをコンバートする場合は、特段、コンバート用にデータの修正は必要ありません。「5. コンバートの流れを確認する（「コンバート元の製品」で『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』をご利用の場合）」または「6. 本番実行前に、製品環境を確認する」へ進みます。

すべての過去年ではなく、現在処理年と過年○年分（例えば2年分）だけをコンバートしたい場合は、あらかじめコンバートしない過去データを削除した、コンバート専用のデータ領域を用意します。

1. 「コンバート元の製品」の［随時処理 ‐ バックアップ］メニューで、データ領域のバックアップデータを作成します。
2. ［データ領域管理 ‐ バックアップ／復元 ‐ バックアップ復元］メニューで、「1.」で作成したバックアップデータを復元します。
   バックアップデータの復元が完了するとメッセージが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
   
3. 「コンバート元の製品」を終了します。
   

   注意	過去データを削除するため、「コンバート元の製品」は必ず終了してください。 データに不整合が起きる可能性があります。

4. 「勤務過去データ削除ツール」で、コンバートしない処理年のデータを削除します。
   以下の［ダウンロードを開始］をクリックして、ツールをダウンロードします。
   ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
   画像は『Microsoft Edge』です。
   
5. ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。
   セットアップが完了すると、ツールが自動的に起動します。
6. 「コンバート元の製品」のログイン画面が表示されます。
   管理者のアカウントとパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   
7. 削除対象のデータ領域を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	右側にスクロールすると、バックアップデータを復元した日時（作成日時）が表示されます。 削除対象のデータ領域は、この作成日時で判断します。

8. 「2020年まで」のデータを削除する場合を例に説明します 。
   「2020年」を指定し、［削除する］ボタンをクリックします。
   
9. バックアップ確認のメッセージが表示されます。
   すでにバックアップデータは作成済みのため、［OK］ボタンをクリックします。
   
10. 確認メッセージが表示されるため、［OK］ボタンをクリックします。
    
11. 完了メッセージが表示されるため、［OK］ボタンをクリックします。
    

完了後、過去データを削除したこのデータ領域を、コンバートします。

参考	［データ領域管理 ‐ データ領域選択］メニューでは、過去データを削除したデータ領域は、バックアップデータを復元した日時（作成日時）が表示されます。 コンバートするデータ領域は、この作成日時で判断します。

5. コンバートの流れを確認する（「コンバート元の製品」で『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』をご利用の場合）

「コンバート元の製品」で『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』を利用している場合は、以下の流れでデータをコンバートします。

1. 「奉行クラウド データコンバート」（奉行クラウドツール）で、『就業奉行』の社員情報、打刻データなどをコンバートします。
   未承認の申請書やエラーデータがある場合は、必要に応じてあらかじめ承認（読込）しておきます。
2. 『管理ポータル』のダッシュボード「運用環境データの引き継ぎ」カードを利用して、利用者連携情報、ワークフローなどを引き継ぎます。
3. 「勤怠申請データ出力」（奉行クラウドツール）を使って、決裁済の申請書をCSVファイルに出力します。
   

   注意	申請書は保管義務があるため、コンバート元の製品の契約が切れる前に出力してください。 契約を終了すると出力できなくなります。

6. 本番実行前に、製品環境を確認する

6‐1. コンバートを実行するパソコンの確認

データコンバートは、「コンバート元の製品」がセットアップされているパソコンで実行します。
同じパソコンに『勤怠管理クラウド』をセットアップすると、コンバートができます。

参考	「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数ご利用の場合

「コンバート元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数利用している場合は、1 回のコンバートでそれぞれのデータがコンバートされます。

6‐2.「コンバート元の製品」で利用しているパソコンの確認

すべての過去データをコンバートしない場合は、コンバートしない過去データの参照用に「コンバート元の製品」で利用しているパソコンを残しておいてください。

パソコンが残せない場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

6‐3. コンバート中における「コンバート元の製品」の使用

コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
使用すると、コンバート後のデータに不整合がおきる可能性があります。

他製品についての「データコンバートのための準備・確認」

『就業奉行』と同じパソコンで、同じカテゴリの製品をあわせて利用している場合は、同じタイミングでデータがコンバートされます。
「コンバート先の製品」の画像をクリックして、引き続きデータコンバートのための準備や確認をしてください。

『人事奉行』

『給与奉行』

『法定調書奉行』