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オプション製品の会計期間削除（削除できない原因と対処方法）

  • 更新

概要

『支払管理オプション』『債務管理オプション』『電債・支払手形管理オプション』をご利用で、『勘定奉行』の［導入処理 ‐ 会計期間設定 ‐ 会計期間削除］メニューで削除する会計期間に未承認や処理中のデータがある場合は、会計期間削除（事業年度の削除）を実行できません。
あらかじめ、以下の表を参考に対処してください。

『入金管理オプション』『債権管理オプション』『電債・受取手形管理オプション』もご利用の場合は、こちらもあわせてご参照ください。

注意 データの処理・削除は、『勘定奉行』の［導入処理 - 会計期間設定 - 会計期間選択］メニューで、削除する会計期間を選択して実行します。

会計期間削除時にチェックされるデータと対処方法

チェックされるデータ 対処方法
未承認の債務伝票

以下のどちらかの処理をしてください。

  • 債務伝票を承認する
    ［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務伝票承認］メニューで、債務伝票を承認します。

  • 債務伝票を削除する
    ［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務伝票入力］メニューで、債務伝票を削除します。

    補足 債務伝票承認（［導入処理 ‐ 運用設定 ‐ 債権債務運用設定］メニューの［債務基本設定］ページで設定）が「2：２段階承認」で、１次承認済みの債務伝票は、 ［債務管理 - 購入債務処理 - 債務伝票承認］メニューで承認を取り消してから削除します。
未消込、一部消込の債務伝票

以下のどちらかの処理をしてください。

  • 債務伝票を処理する
    1. 以下のいずれかのメニューで、全額支払消込を実行します。
      • ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 締単位支払消込］メニュー
      • ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 一括支払消込］メニュー
      • ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 個別支払消込］メニュー
    2. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで、支払伝票を承認します。
  • 支払消込を取り消す
    1. 一部消込済みの債務伝票は、［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込修正］メニューで、支払消込を取り消します。

    2. ［債務管理 - 購入債務処理 - 債務伝票入力］メニューで、1. で取消した債務伝票を削除します。

      補足
      • 債務データ抽出をした債務伝票は、［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務データ抽出］メニューで削除します。
      • 1. で前払金消込を取消した場合は、［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 前払金情報登録］メニューで、前払金情報を削除します。
未承認の前払金情報（ステータスが「0：未確定」「1：前払金」）

以下のどちらかの処理をしてください。

  • 前払金情報を処理する
    • ステータスが「0：未確定」の場合
      1. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 前払金情報登録］メニューで、前払金情報のステータスを「1：前払金」に設定します。
      2. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで、前払金情報を承認します。
    • ステータスが「1：前払金」の場合
      ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで、未承認の前払金情報を承認します。

  • 前払金情報を削除する
    ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 前払金情報登録］メニューで、前払金情報を削除します。

    補足 支払伝票承認（［導入処理 ‐ 運用設定 ‐ 債権債務運用設定］メニューの［債務基本設定］ページで設定）が「2：２段階承認」で、１次承認済みの前払金情報は、［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで承認を取り消してから削除します。
未消込、一部消込の前払金情報

以下のどちらかの処理をしてください。

  • 前払金情報を処理する
    1. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 前払金消込］メニューで、全額前払金消込を実行します。
    2. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで、前払金情報を承認します。
  • 前払金情報を削除する
    1. 一部消込済みの前払金情報は、［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込修正］メニューで、前払金消込を取り消します。  
    2. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 前払金情報登録］メニューで、1. で取消した前払金情報を削除します。

    3. ［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務伝票入力］メニューで、1. で取消した債務伝票を削除します。

      補足 債務データ抽出をした債務伝票は、［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務データ抽出］メニューで削除します。
未承認の即時支払伝票

以下のどちらかの処理をしてください。

  • 即時支払伝票を承認する
    ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで、未承認の即時支払伝票を承認します。

  • 即時支払伝票を削除する
    ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 即時支払伝票入力］メニューで、未承認の即時支払伝票を削除します。

    補足 支払伝票承認 （［導入処理 ‐ 運用設定 ‐ 債権債務運用設定］メニューの［債務基本設定］ページで設定）が「2：２段階承認」で、１次承認済みの即時支払伝票は、［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで承認を取り消してから削除します。
未承認の支払伝票

以下のどちらかの処理をしてください。

  • 支払伝票を承認する
    ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払伝票承認］メニューで、未承認の支払伝票を承認します。
  • 支払消込を取り消す
    1. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込修正］メニューで、支払消込を取り消します。

    2. ［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務伝票入力］メニューで、1. で取消した債務伝票を削除します。

      補足
      • 債務データ抽出をした債務伝票は、［債務管理 ‐ 購入債務処理 ‐ 債務データ抽出］メニューで削除します。
      • 1. で前払金消込を取消した場合は、［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 前払金情報登録］メニューで、前払金情報を削除します。
てん末が「未振出」「振出」の支払手形

以下のどちらかの処理をしてください。

  • てん末を変更する
    ［債務管理 ‐ 支払手形処理 ‐ 支払手形入力］メニューで、てん末を「決済」または「返却」に変更します。
  • 支払手形を削除する
    ［債務管理 ‐ 支払手形処理 ‐ 支払手形入力］メニューで、支払手形を削除します。
てん末が「未振出」「振出」のファクタリング債務

以下のどちらかの処理をしてください。

  • てん末を変更する
    ［債務管理 ‐ ファクタリング処理 ‐ ファクタリング債務入力］メニューで、てん末を「決済」または「返却」に変更します。
  • ファクタリング債務を削除する
    1. ［債務管理 ‐ ファクタリング処理 ‐ ファクタリング債務入力］メニューで、「未振出」または「振出」に変更します。
    2. 同メニューで、ファクタリング債務を削除します。
てん末が「未振出」「振出」の期日現金［債務］

以下のどちらかの処理をしてください。

  • てん末を変更する
    ［債務管理 ‐ ファクタリング処理 ‐ ファクタリング債務入力］メニューで、てん末を「決済」または「返却」に変更します。
  • 期日現金［債務］を削除する
    ［債務管理 ‐ ファクタリング処理 ‐ ファクタリング債務入力］メニューで、ファクタリング債務を削除します。
てん末が「未記録」「発生」の電子記録債務

以下のどちらかの処理をしてください。

  • てん末を変更する
    ［債務管理］-（［電子記録債務処理］-）［電子記録債務入力］メニューで、てん末を「決済」または「取消」に変更します。
  • 電子記録債務を削除する
    ［債務管理］-（［電子記録債務処理］-）［電子記録債務入力］メニューで、電子記録債務を削除します。