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『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携してご利用の場合の、データコンバートのための準備・確認

  • 更新

労務管理電子化

概要

『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携してご利用の場合は、当サービスへコンバートする前に事前準備が必要です。
連携した状態で連携先のテナントにコンバートすると、『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』のデータに加え、手続きの情報や『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』固有の社員情報の項目などもあわせてコンバートされます。
コンバートによる影響やコンバート前に必要な事前準備は、現在の運用状況によって異なります。コンバート前に確認すべき内容と、運用状況ごとの準備・確認の流れを説明します。

20260326_『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合の、データコンバートのための準備・確認_003_概要図.png

（『人事奉行V ERP11』の場合の図です。）
 

注意 手続きの情報をコンバートするには、『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と連携している『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』のテナントにコンバートする必要があります。
補足 当サービスへコンバートした後は、再設定が必要な項目があります。

準備・確認の流れ

1. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』から補填される・補填されないデータ

詳細は、こちらをご参照ください。

2. 現在の運用状況を確認する

運用状況によってコンバート前に必要な事前準備が異なるため、まずは該当する運用状況を確認します。
詳細は、こちらをご参照ください。

3. コンバートによる影響を確認し、コンバート前に必要な事前準備を行う

確認した運用状況によって、コンバートによる影響とコンバート前に必要な事前準備が異なります。
詳細は、こちらをご参照ください。

1. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』から補填される・補填されないデータ

『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携した状態でコンバートすると、『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』のデータがコンバートされます。
そのうえで、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にだけあるデータについては、データを補填しています。
補填されるデータと補填されないデータを説明します。

補填されるデータ

データ 詳細
社員情報

  • 『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』には存在せず、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にだけ存在する項目

    例
    • ［社員情報］メニューの［給与支給］ページのデジタル払い関連情報
    • ［社員情報］メニューの［休職］ページの休職添付ファイル

  • 『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』には存在せず、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にだけ登録されている履歴

    補足
    • 『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』で同一と判定される履歴がある場合は、その履歴にデータが残ります。
    • 同一と判定される履歴がない場合は、新規に履歴が追加されます。
マスター

  • 『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』には存在せず、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にだけ存在する設定

    例 ［運用設定］メニューの［手続］ページ

  • 『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』には存在せず、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』にだけ登録されているコード

    例 『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』の雇用区分には「6：嘱託社員」を登録しておらず、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の雇用区分には登録している場合は、「6：嘱託社員」のコードが残ります。
  • 手続きのマスター
    • ［労務手続 ‐ 手続設定］メニューの各メニュー
    • ［身上異動手続 ‐ 手続設定］メニューの各メニュー
    • ［総務手続 ‐ 手続設定］メニューの各メニュー
手続き ［処理中手続一覧］画面の手続き

補填されないデータ

データ 詳細
条件設定 各メニュー
印刷・PDF条件の設定 各メニュー
帳票別プリンター メインメニュー右上のSettingsIcon_2503以降.png（設定）から［帳票別プリンター］メニュー
権限
  • 社員権限
  • 個人番号権限
  • 社員情報項目権限
『管理ポータル』の組織連携情報  

2. 現在の運用状況を確認する

パターンA：『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用なし

『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）を利用していない

パターンB：『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用あり・『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と同じＯＢＣｉＤ利用

  • 『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）を利用している
  • 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）で、担当者や従業員が同じＯＢＣｉＤを利用している

パターンC：『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用あり・『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と異なるＯＢＣｉＤ利用

  • 『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）を利用している
  • 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）で、担当者や従業員が異なるＯＢＣｉＤを利用している

3. コンバートによる影響を確認し、コンバート前に必要な事前準備を行う

パターンA：『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用なし

詳細は、こちらをご参照ください。

パターンB：『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用あり・『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と同じＯＢＣｉＤ利用

詳細は、こちらをご参照ください。

パターンC：『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用あり・『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と異なるＯＢＣｉＤ利用

詳細は、こちらをご参照ください。