労務管理電子化
概要
『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携してご利用の場合は、当サービスへコンバートする前に事前準備が必要です。
以下の運用状況の場合の、コンバートによる影響とコンバート前に必要な事前準備について説明します。
- 『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）を利用している
- 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）で、担当者や従業員が異なるＯＢＣｉＤを利用している
| 補足 | 上記以外の運用状況の場合は、こちらから現在の運用状況に該当するパターンを確認してください。 |
コンバートによる影響
コンバート前は、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』それぞれの社員情報が、『管理ポータル』でそれぞれ別のＯＢＣｉＤ（利用者）と連携されています。
コンバートと運用環境データの引き継ぎを実行すると、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報が、これまで『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』で使用していたＯＢＣｉＤと連携されます。
コンバート後は、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』も、『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』で使用していたＯＢＣｉＤを使って運用します。
コンバート前に必要な事前準備
1. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報をダウンロードする
『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』に登録されている社員情報がコンバートされるため、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報を『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』にあらかじめダウンロードします。
（『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』の［社員情報 - 労務管理電子化クラウド - 社員情報ダウンロード］メニュー）
2. 他の担当者が当サービスにログインできないようにする（担当者が複数いる場合）
社員権限・個人番号権限・社員情報項目権限はコンバートされません。
当サービスにログインできる担当者が複数いる場合は、権限による制限がある担当者については、コンバート後にこれらの権限を設定し直すまで、以下のいずれかの方法で当サービスにログインできないようにします。
- 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューで、担当者を無効にする
- 『管理ポータル』の［利用者権限 - 利用サービス権限］メニューで、担当者の当サービスに対する権限を外す
3. 組織連携を解除する（『管理ポータル』と当サービスのマスターを連携している場合）
『管理ポータル』の組織連携情報はコンバートされません。
コンバートによって当サービスのマスターが更新されるため、コンバート後に再度、連携が必要です。
『管理ポータル』の［組織 - 組織］メニューで、あらかじめ組織連携を解除します。
手順は、『管理ポータル』のヘルプセンターから「組織連携を解除する」と検索してご確認ください。
| 補足 | 『管理ポータル』の［メンテナンス ‐ 運用環境データ改編］メニューで、運用環境データ改編が登録されている場合は削除してください。 |
4. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の申請をすべて決裁済にする
コンバートと運用環境データの引き継ぎによって、従業員・担当者が『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』で利用するＯＢＣｉＤが変更されます。
これにより、これまで『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』で確認できていた申請データが、確認できなくなります。
そのため、あらかじめ従業員からの申請をすべて決裁済にします。