労務管理電子化
概要
『人事奉行Smart/人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携してご利用の場合は、当サービスへコンバートする前に事前準備が必要です。
『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』(または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』)を利用していない場合の、コンバート前に必要な事前準備について説明します。
| 補足 | 上記以外の運用状況の場合は、こちらから現在の運用状況に該当するパターンを確認してください。 |
コンバート前に必要な事前準備
1. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報をダウンロードする
『人事奉行Smart/人事奉行V ERP11』に登録されている社員情報がコンバートされるため、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報を『人事奉行Smart/人事奉行V ERP11』にあらかじめダウンロードします。
(『人事奉行Smart/人事奉行V ERP11』の[社員情報 - 労務管理電子化クラウド - 社員情報ダウンロード]メニュー)
2. 他の担当者が当サービスにログインできないようにする(担当者が複数いる場合)
社員権限・個人番号権限・社員情報項目権限はコンバートされません。
当サービスにログインできる担当者が複数いる場合で、権限による制限がある担当者については、コンバート後にこれらの権限を設定し直すまで、以下のいずれかの方法で当サービスにログインできないようにします。
- 『管理ポータル』の[利用者 - 利用者]メニューで、担当者を無効にする
- 『管理ポータル』の[利用者権限 - 利用サービス権限]メニューで、担当者の当サービスに対する権限を外す
3. 組織連携を解除する(『管理ポータル』と当サービスのマスターを連携している場合)
『管理ポータル』の組織連携情報はコンバートされません。
コンバートによって当サービスのマスターが更新されるため、コンバート後に再度、連携が必要です。
『管理ポータル』の[組織 - 組織]メニューで、あらかじめ組織連携を解除します。
手順は、『管理ポータル』のヘルプセンターから「組織連携を解除する」と検索してご確認ください。
| 補足 | 『管理ポータル』の[メンテナンス ‐ 運用環境データ改編]メニューで、運用環境データ改編が登録されている場合は削除してください。 |