パターンB（『奉行Edge 勤怠管理（給与明細電子化）クラウド for 奉行シリーズ』利用あり・『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と同じＯＢＣｉＤ利用）のコンバートによる影響と事前準備

労務管理電子化

概要

『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』を連携してご利用の場合は、当サービスへコンバートする前に事前準備が必要です。

以下の運用状況の場合の、コンバートによる影響とコンバート前に必要な事前準備について説明します。

• 『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）を利用している
• 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』（または『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）で、担当者や従業員が同じＯＢＣｉＤを利用している

コンバートによる影響

コンバート前は、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』と『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』のそれぞれの法人で、『管理ポータル』の組織・ワークフローが登録されています。

コンバートと運用環境データの引き継ぎを実行すると、『奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ』法人の組織・ワークフローが、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』法人に複写されます。

コンバート後は、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』も、『奉行Edge 勤怠管理クラウド』と同じ組織・ワークフローを使って運用できます。

コンバート前に必要な事前準備

1. 『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報をダウンロードする

『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』に登録されている社員情報がコンバートされるため、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の社員情報を『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』にあらかじめダウンロードします。
（『人事奉行Smart／人事奉行V ERP11』の［社員情報 - 労務管理電子化クラウド - 社員情報ダウンロード］メニュー）

2. 他の担当者が当サービスにログインできないようにする（担当者が複数いる場合）

社員権限・個人番号権限・社員情報項目権限はコンバートされません。
当サービスにログインできる担当者が複数いる場合で、権限による制限がある担当者については、コンバート後にこれらの権限を設定し直すまで、以下のいずれかの方法で当サービスにログインできないようにします。

• 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューで、担当者を無効にする
• 『管理ポータル』の［利用者権限 - 利用サービス権限］メニューで、担当者の当サービスに対する権限を外す

3. 組織連携を解除する（『管理ポータル』と当サービスのマスターを連携している場合）

『管理ポータル』の組織連携情報はコンバートされません。
コンバートによって当サービスのマスターが更新されるため、コンバート後に再度、連携が必要です。
『管理ポータル』の［組織 - 組織］メニューで、あらかじめ組織連携を解除します。
手順は、『管理ポータル』のヘルプセンターから「組織連携を解除する」と検索してご確認ください。