1. コンバート条件を確認する
コンバート元の製品やオプションごとに、当サービスにコンバートできるか確認します。
コンバート元の製品のバージョンやオプションの利用状況によって、コンバート可否が異なります。
1 - 1. コンバート元の製品
コンバート元 | コンバート先 | ||
---|---|---|---|
製品 | 対象バージョン | 給与奉行クラウド | 給与奉行V ERPクラウド |
奉行i |
|
|
|
給与奉行i11 |
全バージョン |
○ |
○ |
給与奉行i10 |
Ver.3.13 以降 |
○ |
○ |
給与奉行i8 |
Ver.2.61 以降 |
○ |
○ |
給与奉行i |
Ver.2.61 以降 |
○ |
○ |
奉行J |
|
|
|
給与奉行J11 |
全バージョン |
○ |
○ |
奉行J -給与編- |
Ver.2.61 以降 |
○ |
○ |
奉行V ERP |
|
|
|
給与奉行V ERP11 |
全バージョン |
○ |
○ |
給与奉行V ERP10 |
Ver.3.13 以降 |
○ |
○ |
給与奉行V ERP8 |
Ver.2.61 以降 |
○ |
○ |
給与奉行V ERP |
Ver.2.61 以降 |
○ |
○ |
1 - 2. コンバート元の製品でオプション・サービスを利用している場合
コンバート元 | コンバート先 | ||
---|---|---|---|
製品 | 対象バージョン | 給与奉行クラウド | 給与奉行V ERPクラウド |
奉行Edge 労務管理クラウド | - | × | × |
奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ | - | ○ | ○ |
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行i10の『給与明細配信オプション』 | Ver.3.13 以降 | ○ | ○ |
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行i8/iの『給与明細配信オプション』 | Ver.2.61 以降 | ○ | ○ |
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行V ERP10の『給与明細配信オプション』 | Ver.3.13 以降 | ○ | ○ |
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行V ERP8/V ERPの『給与明細配信オプション』 | Ver.2.61 以降 | ○ | ○ |
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行V ERP11の『項目拡張オプション』 | 全バージョン | ○ | ○ |
『項目数拡張オプション for 給与奉行クラウド』が必要です。 | |||
項目拡張を利用した明細書を配付する場合は、『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行V ERP10の『項目拡張オプション』 | Ver.3.13 以降 | ○ | ○ |
『項目数拡張オプション for 給与奉行クラウド』が必要です。 | |||
項目拡張を利用した明細書を配付する場合は、『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
給与奉行V ERP8/V ERPの『項目拡張オプション』 | Ver.2.61 以降 | ○ | ○ |
『項目数拡張オプション for 給与奉行クラウド』が必要です。 | |||
項目拡張を利用した明細書を配付する場合は、『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』が必要です。 | |||
奉行Linkitサービス | - | × | × |
1 - 3. コンバート元の製品でカスタマイズ(アドオン)を利用している場合
『給与奉行i 新ERP』または『給与奉行V ERP』をご利用の場合で、カスタマイズによって追加したSQL Server上のテーブルや列はコンバートできません。
1 - 4.『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数ご利用の場合
以下の場合は、いずれかの製品だけしかコンバートができません。
- 「ネットワーク対応製品」と「スタンドアロン製品」で利用している場合
- 異なるパソコンで利用している場合
コンバートできない製品のデータを移す方法(汎用データ作成/受入)は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。
1 - 5. すでに『総務人事奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を運用中の場合
『総務人事奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を運用中に、『給与奉行』のデータをあとからコンバートしようとすると、データを初期化してよいかを確認するメッセージが表示されます。
運用中のデータを初期化しないために、『給与奉行』のデータはコンバートしません。
データを移す方法(汎用データ作成/受入)は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。
2. 当サービスの制限事項
『奉行クラウド』で利用できないメニューや機能、復元しないデータ、コンバート後に再設定が必要な作業を紹介します。
2 - 1. 「コンバート元の製品」との機能差異
「コンバート元の製品」と『奉行クラウド』との機能差異を紹介します。
表の見方は以下のとおりです。
- ○:『奉行クラウド』に、搭載予定のあるメニューです。
- △:『奉行クラウド』にメニューは搭載済ですが、一部機能が搭載されていません。
今後搭載予定の機能と、搭載予定のない機能を記載しています。 - ×:『奉行クラウド』に、メニューの搭載予定がありません。
導入処理
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
勤怠⽀給控除項⽬登録 | △ |
以下の機能は、今後搭載予定がありません。
|
計算式補助項目登録[全社] | × |
奉行V ERP
代わりに、支給内訳項目、控除内訳項目をご利用ください。それぞれ 99 項目まで拡張できます。 |
計算式補助項目登録[社員別] | × |
奉行V ERP
代わりに、支給内訳項目、控除内訳項目をご利用ください。それぞれ 99 項目まで拡張できます。 |
計算式補助共通項目設定 | × |
奉行V ERP
代わりに、支給内訳項目、控除内訳項目をご利用ください。それぞれ 99 項目まで拡張できます。 |
部門コード変更 | × | 代わりに、部門コードは[部門]メニューで変更できます。 |
部門/区分別社員権限確認 | ○ | 奉行V ERP |
パターン権限登録 | × | 代わりに、各メニューのパターンごとに個人利用するかを選択できます。 |
PDFパスワード権限登録 | × | 代わりに、社員情報に登録できるPDFパスワードは必ずマスキングして表示されます。 (『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合) |
社員情報
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
家族手当支給区分更新 | × | |
住⺠税改定 | △ | [F7:初期化]から住民税改定データを削除する機能は、搭載予定がありません。 |
社員情報予約 | × | |
給与明細予約 | ○ | 奉行V ERP |
賞与明細予約 | × | |
個⼈番号⼀括⼊⼒ | △ | [F6:一括変更]からの各項目の一括変更機能は、今後搭載予定です。 |
個人番号ダウンロード | × | 代わりに、[個人番号データ受入]メニューで受け入れできます。 |
給与賞与
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
給与処理 | △ |
以下の機能は、今後搭載予定がありません。 ・[F8:日割解除/日割計算] |
給与データ計算 | × | |
日割計算処理 | × | 代わりに、給与計算と同時に自動判定・自動計算する機能を搭載します。 |
給与データ確定 | × | |
給与辞令 | × | |
賞与処理 | △ | 覆面入力機能は、搭載予定がありません。([明細項目権限]メニューと、「短縮入力」機能で運用します。) |
賞与データ計算 | × | |
賞与データ確定 | × | |
給与賞与試算表 | × |
管理資料
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
日割計算一覧表 | × | |
給与所得者異動届出書 | △ | 在籍者だけの出⼒機能は、搭載予定がありません。 |
年末調整
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
給料等調整⼊⼒ | × | 代わりに、[給料等調整一括入力]メニューで入力できます。 |
源泉徴収簿 | △ | 連続⽤紙の印刷機能は、搭載予定がありません。 |
社会保険
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
⽉額変更⼀括処理 | × | 代わりに、[⽉額変更処理]メニューで一括入力できます。 |
算定基礎⼀括処理 | × | 代わりに、[算定基礎処理]メニューで一括入力できます。 |
労働保険
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
出向者分労働保険データ受入 | ○ | GM Model |
出向者分労働保険データ転送 | ○ | GM Model |
雇⽤保険資格喪失届 | △ | 手続き種類「2:期間等証明票交付あり」による期間等証明書の発行機能は、搭載予定がありません。 |
給与改定/賞与算定
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
(すべて) | ○ | 『賃金改定オプション for 奉行クラウド』が必要です。 |
随時処理
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
確定済データ解除 | × | |
汎用データ作成 | △ | 奉行11/10/8 形式で作成する機能は、搭載予定がありません。 |
汎用データ受入 | △ |
奉行21形式で受け入れる機能は、搭載予定がありません。 |
社員情報予約データ作成・受入 | × | |
給与明細予約データ作成・受入 | ○ | 奉行V ERP |
賞与明細予約データ作成・受入 | × | |
年末調整データ受入 | △ | 「年末調整申告書クラウドデータ受入形式」で受け入れる機能は、搭載予定がありません。 (『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』をご利用の場合) |
給与奉行→法定調書奉行データ作成 | × | 『給与奉行クラウド』と『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合は、別の端末で利用していてもクラウド上でデータが連携されるため、メニューを廃止しました。 |
給与奉行→人事奉行データ作成 | × | 『給与奉行クラウド』と『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合は、別の端末で利用していてもクラウド上でデータが連携されるため、メニューを廃止しました。 |
法定調書奉行→給与奉行データ受入 | × | 『給与奉行クラウド』と『法定調書奉行クラウド』をご利用の場合は、別の端末で利用していてもクラウド上でデータが連携されるため、メニューを廃止しました。 |
人事奉行→給与奉行データ受入 | × | 『給与奉行クラウド』と『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合は、別の端末で利用していてもクラウド上でデータが連携されるため、メニューを廃止しました。 |
社員ラベル作成 | △ | 連続用紙の印刷機能は、搭載予定がありません。 |
市町村ラベル作成 | △ | 連続用紙の印刷機能は、搭載予定がありません。 |
付箋一括削除 | × | |
社員情報移動 | × | 『奉行クラウド』では、1法人1データ領域で管理します。 |
業務スケジュール登録 | × |
自動実行管理
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
自動実行給与データ受入 | △ |
奉行V ERP 基準日指定の機能は、搭載予定がありません。 |
△ | 奉行21形式での給与データ受入は、搭載予定がありません。 | |
自動実行賞与データ受入 | △ |
奉行V ERP 奉行21形式での賞与データ受入は、搭載予定がありません。 |
セキュリティ管理
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
データ領域権限評価ポリシー | × |
管理ツール
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
アクセス状況 | × | 代わりに、『管理ポータル』の[認証ログ]メニューで確認できます。 |
その他
メニュー名 | 搭載予定 | |
---|---|---|
(全般) | △ |
以下の機能は、今後搭載予定です。
|
以下の機能は、搭載予定がありません。
|
2 - 2. 当サービスにコンバートされないデータ
データ | |
---|---|
社員情報予約データ | |
操作ログ | コンバート後から、『給与奉行クラウド』で操作したログが記録されます。 |
個⼈番号操作履歴 | |
社員操作履歴 | |
付箋 | ネットワーク版または利用者を複数人登録していて、利用者ごとに設定している場合 |
部門や役職、区分、給与体系の利用状態(有効・無効)が「0:無効」に設定されているデータ | [給与体系登録]メニュー、[部門登録]メニュー、[役職/職種登録]メニュー、[区分登録]メニュー、[健康保険区分登録]メニュー、[厚生年金保険区分登録]メニュー、[事業区分登録]メニュー |
処理状況が「処理中」の給与データ | |
処理状況が「処理中」の賞与データ | |
未精算の遡及データ | |
給与所得者異動届出書 | |
社会保険/労働保険で電⼦申請する際の添付書類 | |
電子申請履歴 | |
⼿続種類が「2︓期間等証明票交付あり」の雇⽤保険資格喪失届 | |
給与改定データ | |
賞与算定データ |
2 - 3. 当サービスにコンバートした後に、再設定が必要なデータ
データ | |
---|---|
条件設定 | |
印刷・PDF条件の設定 | |
集計パターン |
各メニューの集計パターン |
仕訳連動初期設定/仕訳コード設定 | 『勘定奉⾏』と仕訳連動している場合 |
汎用データ受入の受入データ形式 | 受入データ形式を作成している場合 |
利用者の情報 | ネットワーク版または利用者を複数人登録している場合 |
社員権限 | |
個人番号権限 | |
メニュー権限 | |
明細項目権限 | |
労災保険率 | |
雇⽤保険率 | 独⾃の雇⽤保険率を適⽤している場合 |
Web照会やメール配信する明細書の出⼒設定、公開⽇時、配信スケジュールなどの設定 | 『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』『給与明細配信オプション』をご利用の場合 |
自動実行のスケジュール | 『自動実行管理オプション』をご利用の場合 |
2 - 4. 「コンバート元の製品」との運用変更点
奉行間連携(直接連動)
『給与奉行クラウド』にコンバート後も、『勘定奉行』を『奉行クラウド』にコンバートしていない場合は、直接連動ができません。CSVファイルに保存して連携します。
3. 今使用中のデータがコンバートできるかを、ツールでチェックする
3 ‐ 1. ツールを実行するパソコンの確認
「コンバート元の製品」と同じパソコンに、『データコンバート事前確認ツール』をセットアップして実行します。
参考 | 「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。 |
参考 |
「コンバート元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数利用している場合は、1回のツールの実行でそれぞれのデータがチェックされます。 他製品についての「データコンバートのための準備・確認」は、最後まで読み進めると確認できます。 |
3 ‐ 2. ツールの実行
- 以下の[ダウンロードを開始]をクリックして、ツールをダウンロードします。
画像は『Microsoft Edge』です。
- ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。
- ツールの起動後、コンバート予定のデータ領域を選択して実行します。
[確認を開始する]ボタンをクリックすると、「データコンバート事前確認レポート」が表示されます。
3 ‐ 3. 確認結果レポートの見方
表示された「データコンバート事前確認レポート」の中で、見るポイントが3つあります。
1)確認結果
2)登録データ数
3)参考情報
1)確認結果
コンバート可能かどうか、コンバートができない場合はその理由を示すメッセージが出力されます。
○ コンバート可能 | × コンバート不可 | |
確認結果が「×」の場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。 |
参考 |
|
コンバート可能か否かにかかわらず、「社員数」「処理年数」について、以下のメッセージが表示されていないかを確認します。
表示された場合は「4. コンバート用にデータを整備する」で対応します。
【現象】 「社員」の登録件数がXX人を超えているため、コンバートできません。 【対処方法】 「社員」の登録件数がXX人を超えています。 |
【現象】 ご利用中のデータがX年分(現在処理年+過去X年分)あるため、コンバートできません。 【対処方法】 対応については、以下のヘルプをご参照ください。 |
コンバート元のデータ領域で何名のデータが登録されているかは、レポート内の《登録データ》に記載されています。
2)登録データ数
何名、何年のデータが登録されているかを確認できます。
メモするか、事前確認レポートを印刷しておきます。 「4. コンバート用にデータを整備する」で使用します。
3)参考情報
実際にデータコンバートをする際の所要時間を、概算で確認できます。
参考 |
事前確認シートの記載 ツールの結果を入力するシートです。OBC/販売パートナーに、コンバート代行を依頼した場合に記載します。 |
4. コンバート用にデータを整備する
コンバート可能な社員数の確認や、クラウドにコンバートする過去年数を決めます。
事前準備の中で、もっとも重要な確認です。
4 ‐ 1. コンバート可能な社員数の確認
奉行クラウドの各システムで処理できる「社員数」までコンバートできます。
コンバート先 | 基本社員数 | 最大社員数 | 「基本社員数」を超える場合 |
---|---|---|---|
奉行クラウド |
|||
Eシステム | 20名まで | 20名まで | 『Aシステム』以上をご契約ください。 |
Aシステム | 50名まで | 50名まで | 『Bシステム』以上をご契約ください。 |
Bシステム | 100名まで | 100名まで | 『Sシステム』をご契約ください。 |
Sシステム | 300名まで | 2,000名まで | 『社員数拡張パック for 奉行クラウド』を追加で契約することで、コンバートできる社員数を「最大社員数」まで増やすことができます。 100名単位で追加できます。 |
『奉行V ERPクラウド』 | |||
- | 1,000名まで | 20,000名まで | 『社員数拡張パック for 奉行クラウド』を追加で契約することで、コンバートできる社員数を「最大社員数」まで増やすことができます。
|
参考 | 処理できる社員数に、退職社員の人数は含まれません。 |
4 ‐ 2. コンバート可能な過去年数の確認
『奉行クラウド』では「現在処理年」とは別に、過去「7年分」のデータを保持できコンバートできます。
保持・コンバートできる年数は、『年数拡張パック for 奉行クラウド』を追加で契約することで、1年単位で増やすことができます。
一方で、あらかじめ「コンバート元の製品」でコンバートしない過去データを削除することで、コンバートする年数を減らせます。
具体的な手順は、「4‐7. コンバートする過去年数の確認とデータの整備」をご参照ください。
参考 |
コンバートする過去年数の目安
|
4 - 3. 社員情報予約データ更新の確認
「コンバート元の製品」の[社員情報予約]メニューで登録した社員情報予約データがある場合は、適用時期を「即時」に変更して社員情報を更新してからコンバートします。
([社員情報 ‐ 社員情報予約 - 社員情報予約]メニュー)
4 ‐ 4. 処理状況が「処理中」の給与、賞与データの確認
- 「コンバート元の製品」で登録した「処理中」の給与データがある場合は、「処理済」にしてからコンバートします。
([給与賞与 ‐ 給与処理 ‐ 給与データ計算]メニュー) - 「コンバート元の製品」で登録した「処理中」の賞与データがある場合は、「処理済」にしてからコンバートします。
([給与賞与 ‐ 賞与処理 ‐ 賞与データ計算]メニュー)
4 ‐ 5. 遡及差額精算の確認
「コンバート元の製品」の[遡及処理]メニューで登録した未精算の遡及データがある場合は、精算してからコンバートします。
([給与賞与 ‐ 遡及処理 ‐ 遡及差額精算処理]メニュー)
4 ‐ 6. 出向者分労働保険データ受入の確認GM Model
「コンバート元の製品」の[出向者分労働保険データ受入]メニューにグループ企業内の出向元・転籍元の会社から転送された出向者分の労働保険データがある場合は、受け入れてからコンバートします。
([労働保険 ‐ 労働保険申告資料 - 出向者分労働保険データ受入]メニュー)
4 ‐ 7. 給与改定、賞与算定データ確定の確認
- 「コンバート元の製品」の[給与改定処理]メニューで登録した未確定の改定案がある場合は、確定してからコンバートします。
([給与改定/賞与算定 ‐ 給与改定処理 ‐ 給与改定データ確定]メニュー) - 「コンバート元の製品」の[賞与算定処理]メニューで登録した未確定の算定案がある場合は、確定してからコンバートします。
([給与改定/賞与算定 ‐ 賞与算定処理 ‐ 賞与算定データ確定]メニュー)
4 ‐ 8. コンバートする過去年数の確認とデータの整備
すべての過去データをコンバートする場合は、特段、コンバート用にデータの修正は必要ありません。「5. 本番実行前に、製品環境を確認する」へ進みます。
すべての過去年ではなく、現在処理年と過年○年分(例えば3年分)だけをコンバートしたい場合は、あらかじめコンバートしない過去データを削除した、コンバート専用のデータ領域を用意します。
- 「コンバート元の製品」の[随時処理 ‐ バックアップ]メニューで、データ領域のバックアップデータを作成します。
- [データ領域管理 ‐ バックアップ/復元 ‐ バックアップ復元]メニューで、「1.」で作成したバックアップデータを復元します。
バックアップデータの復元が完了するとメッセージが表示されるので、[はい]ボタンをクリックします。
- [随時処理 ‐ 処理状況初期化 ‐ 処理済データ削除]メニューで、コンバートしない過去データを削除します。
- 削除する「給与(賞与)データ」の範囲を指定します。
「2017年12月分まで」のデータを削除する場合を例に説明します 。
2017年12月分までの「給与データ」を削除するため、条件を以下のように設定します。
- 処理対象で「給与賞与」を選択し、「給与」にチェックを付けます。
- [期間指定...]ボタンをクリックします。
- 「複数処理月指定」にチェックを付け、最も古い処理月~2017年12月を指定します。
- [OK]ボタンをクリックし、給与データの期間指定を終了します。
同時に賞与データも削除するため、「賞与」にチェックを付けて、同様に削除する期間を指定します。
- 給与(賞与)データと同時に「年末調整データ」および「社会保険データ」も削除するため、「4.」の手順で処理対象を切り替えて、同様に削除する期間を指定します。
- 削除する処理対象データと期間を確認し、[OK]ボタンをクリックします。
すでにバックアップデータは作成済みのため、[いいえ]ボタンをクリックします。
過去データを削除したこのデータ領域を、コンバートします。
参考 |
[データ領域管理 ‐ データ領域選択]メニューでは、過去データを削除したデータ領域は、バックアップデータを復元した日時が表示されます。 コンバートするデータ領域は、この作成日時で判断します。 |
5. 本番実行前に、製品環境を確認する
5 ‐ 1. コンバートを実行するパソコンの確認
データコンバートは、「コンバート元の製品」がセットアップされているパソコンで実行します。
同じパソコンに『給与奉行クラウド』をセットアップすると、コンバートができます。
参考 | 「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。 |
『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数ご利用の場合
「コンバート元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『就業奉行』『法定調書奉行』を複数利用している場合は、1回のコンバートでそれぞれのデータがコンバートされます。
5 ‐ 2. 「コンバート元の製品」で利用しているパソコンの確認
以下の場合は、「コンバート元の製品」で利用しているパソコンを残しておいてください。
- すべての過去データをコンバートしない場合 ( コンバートしない過去データの参照用 )
- 税務調査などによって再年調が必要な場合(『給与奉行クラウド』は、平成29(2017)年以前の再年調には未対応 )
パソコンが残せない場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。
5 ‐ 3. コンバート中における「コンバート元の製品」の使用
コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
使用すると、コンバート後のデータに不整合がおきる可能性があります。
他製品についての「データコンバートのための準備・確認」
『給与奉行』と同じパソコンで、同じカテゴリの製品をあわせて利用している場合は、同じタイミングでデータがコンバートされます。
「コンバート先の製品」の画像をクリックして、引き続きデータコンバートのための準備や確認をしてください。
『人事奉行』 |
『法定調書奉行』 |
『奉行Edge 勤怠管理クラウド』 |