データ移行のための準備・確認

1. コンバート条件を確認する

1 ‐ 1. コンバート対象製品

移行元の製品	対象製品 （○： 対象　×： 対象外）	対象バージョン
奉行ｉシリーズ 人事奉行ｉ11 人事奉行ｉ10 人事奉行ｉ8 人事奉行ｉ	○ ○ ○ ○	全バージョン Ver.3.13 以降 Ver.2.61 以降 Ver.2.61 以降
奉行Ｖ ERP 人事奉行Ｖ ERP11 人事奉行Ｖ ERP10 人事奉行Ｖ ERP8 人事奉行Ｖ ERP	× × × ×

 

注意	『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数ご利用の場合 「移行元の製品」を複数ご利用で、かつ以下の場合は、いずれかの製品だけしかコンバートができません。 「ネットワーク対応製品」と「スタンドアロン製品」で利用している場合  異なるパソコンで利用している場合 コンバートできない製品のデータの移行方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

 

注意	すでに『給与奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を運用中の場合 『給与奉行』『法定調書奉行』『奉行Edge 勤怠管理』を運用中に、『人事奉行』のデータをあとからコンバートしようとすると、データを初期化してよいかを確認するメッセージが表示されます。 運用中のデータを初期化しないために、『人事奉行』のデータはコンバートしません。 データの移行方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

1 ‐ 2. 移行できないデータ

コンバート後に、あらためて登録や設定が必要なデータ
条件設定 印刷条件設定 汎用データ受入の受入データ形式 利用者の情報 メニュー権限	（受入データ形式を作成していた場合） （ネットワーク版または利用者を複数人登録していた場合） （ネットワーク版または利用者を複数人登録していた場合）
移行されないデータ
操作ログ 個⼈番号操作履歴 社員操作履歴 2MB を超える画像や添付ファイル 付箋	移行後から、『総務人事奉行クラウド』で操作したログが記録されます。 移行後から、『総務人事奉行クラウド』で操作したログが記録されます。 移行後から、『総務人事奉行クラウド』で操作したログが記録されます。   （ネットワーク版または利⽤者を複数⼈登録していて、利⽤者ごとに設定していた場合）
区分の利用状態（有効・無効）が「0：無効」に設定されているデータ（［区分登録］メニュー）
一部のデータが移行されない製品、全部のデータが移行されないオプション・サービス
『人事奉行ｉ 新ERP』シリーズ 『賃金改定オプション』 『奉行Edge 身上異動届出クラウド』 『奉行Edge 労務管理クラウド』 『奉行Linkitサービス』	（カスタマイズによって追加していた、SQL Server上のテーブルや列）

 

1 ‐ 3.「移行元の製品」との機能差

未搭載のメニュー（搭載予定あり）

メインメニュー	サブメニュー	サブメニュー2	サブメニュー3
導入処理	権限登録	パターン権限登録
社員情報	個⼈番号処理	個⼈番号⼀括削除
管理資料	⼈員構成表	単価分布表
	⼈員推移表	⼊職率／離職率推移表
		退職者率推移表
		単価推移表
随時処理	汎⽤データ作成・受入	マスターデータ作成・受入	労働契約データ作成・受入
	履歴⼀括削除
	付箋⼀括削除
	退職社員⼀括削除

未搭載の機能（搭載予定あり）

社員情報
個⼈番号⼀括⼊⼒	［F6：一括変更］からの「確認者」「確認日付」の一括変更
管理資料
人員構成表	［F9：グラフ］からのグラフ作成
人員推移表
勤怠支給控除一覧表	ピボットグラフの作成
就業一覧照会
人員構成表
人員推移表
人事異動
異動情報⼀括⼊⼒	［F2：印刷］からの印刷
その他
（全般）	利⽤者ごとの付箋
	検索ダイアログ（付箋表⽰）

 

搭載予定のないメニュー

導入処理
ＰＤＦパスワード権限登録	社員情報に登録できるPDFパスワードは、必ずマスキングして表示されます。 （『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合）
部門コード変更	部門コードは、［部門］メニューで変更できます。
社員情報
退職予定者更新	［社員情報一括登録］メニューで一括入力できます。
社会保険区分更新	月次更新のタイミングで、社会保険料の徴収の有無が自動で判定されます。 （『給与奉行クラウド』をご利用の場合）
資格等級等更新	［社員情報一括登録］メニューで一括入力できます。
単価改定情報⼊⼒	『給与奉行クラウド』で基準日による単価の参照先を指定でき、あらかじめ未来の日付で単価改定情報を登録できます。
単価改定
住⺠税改定	『給与奉行クラウド』に、同様のメニューが搭載されています。
特別徴収税額通知データ受⼊
提出先市町村更新
個⼈番号⼀覧照会	［個人番号一括入力］メニューの「参照」で照会ができます。 （ただし、社員情報と個人番号をあわせた一覧出力はできません。）
個人番号ダウンロード	［個人番号データ受入］メニューで受け入れできます。
⼈事異動
異動情報資格等級等更新	［異動情報入力］メニューで入力できます。
⼈事考課
（すべて）	『総務人事奉行クラウド』では、最終評価の結果管理ができるように変更されました。 『奉行Edge 目標管理クラウド』と連携することで、Web上で人事考課表の申請・承認ができます。
随時処理
年次更新	［運用設定］メニューで年次更新ができます。 （『総務人事奉行クラウド』単体利用の場合）
単価改定情報データ作成・受入
人事考課データ作成・受入
メンタルヘルスケアクラウド連携	『奉行Edge メンタルヘルスケアクラウド』とAPI連携します。
人材情報化・人材育成・目標管理クラウド連携	『奉行Edge 人材情報化・人材育成・目標管理クラウド』とAPI連携します。
社員情報移動	『奉行クラウド』では、１法人１データ領域で管理します。
業務スケジュール登録
セキュリティ管理
データ領域権限評価ポリシー
管理ツール
アクセス状況	『管理ポータル』の［認証ログ］メニューで確認できます。

搭載予定のない機能

組織情報
組織改編情報登録	複数の組織改編情報の登録 （組織改編情報は確定データを登録する運用を踏まえ、単一登録になりました。）
随時処理
汎用データ作成	奉行11／10／8 形式
社員ラベル作成	連続用紙の印刷
部門ラベル作成
その他
（全般）	奉行Myスペース（『⼈事奉行ｉ11／ｉ10』をご利用の場合） 人名など独自に登録した外字（電子申請で非対応のため登録できません。）

 

2. 今使用中のデータが移行できるかを、ツールでチェックする

2 ‐ 1. ツールを実行するパソコンの確認

「移行元の製品」と同じパソコンに、『データコンバート事前確認ツール』をセットアップして実行します。

参考	「移行元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「移行元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数利用している場合は、1回のツールの実行でそれぞれのデータがチェックされます。 他製品についての「データ移行のための準備・確認」は、最後まで読み進めると確認できます。

 

2 ‐ 2. ツールの実行

1. 以下の［ダウンロードを開始］をクリックして、ツールをダウンロードします。
   
   ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
   画像は『Microsoft Edge』です。
   
2. ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。
   

   ■ 以下の画面が表示された場合 『同意する』にチェック ［インストール］をクリック パソコンの再起動を促すメッセージが表示された場合は、再起動するとセットアップが再開します。

   セットアップが完了すると、ツールが自動的に起動します。
   
   
3. ツールの起動後、移行予定のデータ領域を選択して実行します。
   

   ［確認を開始する］ボタンをクリックすると、「データコンバート事前確認レポート」が表示されます。

 

2 ‐ 3. 確認結果レポートの見方

表示された「データコンバート事前確認レポート」の中で、見るポイントが3つあります。

1）確認結果
2）登録データ数
3）参考情報

 

1）確認結果

コンバート可能かどうか、コンバートができない場合はその理由を示すメッセージが出力されます。

○ コンバート可能		× コンバート不可
		確認結果が「コンバートできないデータ」の場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

参考	コンバート可能なデータでも警告メッセージが記載されている場合は、【対処方法】を確認して対応します。

 

コンバート可能か否かにかかわらず、「社員数」について、以下のメッセージが表示されていないかを確認します。
表示された場合は「3. 移行用にデータを整備する」で対応します。

【現象】 「社員」の登録件数がXX人を超えているため、コンバートできません。 【対処方法】 「社員」の登録件数がXX人を超えています。 『奉行クラウド』で登録可能な人数はシステムによって異なります。  詳細は、以下のヘルプをご参照ください。  https://・・・・・・・・・

移行元のデータ領域で何名のデータが登録されているかは、レポート内の《登録データ》に記載されています。

2）登録データ数

何名のデータが登録されているかを確認できます。
メモするか、事前確認レポートを印刷しておきます。 「3. 移行用にデータを整備する」で使用します。

3）参考情報

実際にデータ移行をする際の所要時間を、概算で確認できます。

 

参考	事前確認シートの記載 ツールの結果を入力するシートです。OBC／販売パートナーに、コンバート代行を依頼した場合に記載します。 　アイコンをクリックすると、「事前確認シート」をダウンロードできます。

 

 

3. 移行用にデータを整備する

3 ‐ 1. 移行可能な社員数の確認

コンバートでは、奉行クラウドの各システムで処理できる「社員数」まで移行できます。

	基本社員数	最大社員数	「基本社員数」を超える場合
Eシステム	20名まで	20名まで	『Aシステム』以上をご契約ください。
Aシステム	50名まで	50名まで	『Bシステム』以上をご契約ください。
Bシステム	100名まで	100名まで	『Sシステム』をご契約ください。
Sシステム	300名まで	2,000名まで	『社員数拡張 for 人事労務』を追加で契約することで、移行できる社員数を「最大社員数」まで増やすことができます。 100名単位で追加できます。

 

参考	処理できる社員数に、退職社員の人数は含まれません。

 

3 ‐ 2. 単価改定実行の確認

「移行元の製品」の［単価改定情報］メニューで登録した未実行の単価改定情報がある場合は、単価改定を実行してからコンバートします。
（［社員情報 ‐ 社員情報更新 ‐ 単価改定 ‐ 単価改定］メニュー）

 

3 ‐ 3. 給与改定、賞与算定データ確定の確認（『賃金改定オプション』をご利用の場合）

• 「移行元の製品」の［給与改定処理］メニューで登録した未確定の改定案がある場合は、確定してからコンバートします。
  （［賃金改定 ‐ 給与改定処理 ‐ 給与改定データ確定 ‐ 給与改定データ確定］メニュー）
• 「移行元の製品」の［賞与算定処理］メニューで登録した未確定の算定案がある場合は、確定してからコンバートします。
  （［賃金改定 ‐ 賞与算定処理 ‐ 賞与算定データ確定 ‐ 賞与算定データ確定］メニュー）
  
  

3 ‐ 4. 身上異動申請情報確定の確認（『身上異動届出クラウド』をご利用の場合）

『身上異動届出クラウド』の［申請処理］メニューで申請した情報や、「移行元の製品」の［身上異動申請関連情報入力］メニューで登録した各種身上異動申請情報で、未確定の情報がある場合は確定してからコンバートをします。
（［身上異動届出クラウド ‐ 身上異動申請情報確定］メニュー）

4. 本番実行前に、製品環境を確認する

4 ‐ 1. コンバートを実行するパソコンの確認

データコンバートは、「移行元の製品」がセットアップされているパソコンで実行します。
同じパソコンに『総務人事奉行クラウド』をセットアップすると、コンバートができます。

参考	「移行元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

 

参考	「移行元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数利用している場合は、1回のコンバートでそれぞれのデータが移行されます。

 

4 ‐ 2. コンバート中における「移行元の製品」の使用

コンバート中は「移行元の製品」を使用しないでください。
使用すると、コンバート後のデータに不整合がおきる可能性があります。

 

 

 

他製品についての「データ移行のための準備・確認」

『総務人事奉行』と同じパソコンで、同じカテゴリの製品をあわせて利用している場合は、同じタイミングでデータが移行されます。
「移行先の製品」の画像をクリックして、引き続きデータ移行のための準備や確認をしてください。

 

『給与奉行』

『法定調書奉行』

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』