データコンバートのための準備・確認 – 奉行クラウドヘルプセンター

1. コンバート条件を確認する

コンバート元の製品やオプションごとに、当サービスにコンバートできるか確認します。
コンバート元の製品のバージョンやオプションの利用状況によって、コンバート可否が異なります。

1 - 1. コンバート元の製品

コンバート元		コンバート先
製品	対象バージョン	『総務人事奉行クラウド』	『総務人事奉行Ｖ ERPクラウド』
奉行ｉシリーズ
人事奉行ｉ11	全バージョン	○	○
人事奉行ｉ10	Ver.3.13 以降	○	○
人事奉行ｉ8	Ver.2.61 以降	○	○
人事奉行ｉ	Ver.2.61 以降	○	○
奉行Ｖ ERP
人事奉行Ｖ ERP11	全バージョン	×	○
人事奉行Ｖ ERP10	Ver.3.13 以降	×	○
人事奉行Ｖ ERP8	Ver.2.61 以降	×	○
人事奉行Ｖ ERP	Ver.2.61 以降	×	○

1 - 2. コンバート元の製品でオプション・サービスを利用している場合

コンバート元		コンバート先
製品	対象バージョン	『総務人事奉行クラウド』	『総務人事奉行Ｖ ERPクラウド』
賃金改定オプション	－	○	○
賃金改定オプション	－	『賃金改定 for 奉行クラウド－人事労務－』が必要です。
退職金管理オプション	－	×	○
退職金管理オプション	－	×	『退職金管理 for 総務人事奉行クラウド』が必要です。
奉行Edge 身上異動届出クラウド	－	×	×
奉行Edge 労務管理クラウド	－	×	×
奉行Linkitサービス	－	×	×

1 - 3. コンバート元の製品でカスタマイズ（アドオン）を利用している場合

『人事奉行ｉ新ERP』シリーズまたは『人事奉行V ERP』をご利用の場合で、カスタマイズによって追加したSQL Server上のテーブルや列はコンバートできません。

1 - 4. 『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数利用している場合

以下の場合は、いずれかの製品だけしかコンバートができません。

「ネットワーク対応製品」と「スタンドアロン製品」で利用している場合
異なるパソコンで利用している場合

コンバートできない製品のデータを移す方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

1 - 5. すでに『給与奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を運用中の場合

『給与奉行クラウド』『法定調書奉行クラウド』『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を運用中に、『人事奉行』のデータをあとからコンバートしようとすると、データを初期化してよいかを確認するメッセージが表示されます。

運用中のデータを初期化しないために、『人事奉行』のデータはコンバートしません。

データを移す方法（汎用データ作成／受入）は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

2. 当サービスの制限事項

『奉行クラウド』で利用できないメニューや機能、復元しないデータ、コンバート後に再設定が必要な作業を紹介します。

2 - 1. 「コンバート元の製品」との機能差異

「コンバート元の製品」と『奉行クラウド』との機能差異を紹介します。

表の見方は以下のとおりです。

○：『奉行クラウド』に、搭載予定のあるメニューです。
△：『奉行クラウド』にメニューは搭載済ですが、一部機能が搭載されていません。
今後搭載予定の機能と、搭載予定のない機能を記載しています。
×：『奉行クラウド』に、メニューの搭載予定がありません。

グループ企業管理

メニュー名	搭載予定
グループ人員構成表	○	GMモデル
グループ給与賞与集計表	○	GMモデル
グループ就業集計表	○	GMモデル
グループ人員照会	○	GMモデル

導入処理

メニュー名	搭載予定
会社運用設定	△	退職金管理退職金規程を複数管理する機能は、搭載予定がありません。
役職／職種グループ登録	○	奉行V ERP
部門／区分別社員権限確認	○	奉行V ERP
パターン権限登録	×	代わりに、各メニューのパターンごとに個人利用するかを選択できます。
ＰＤＦパスワード権限登録	×	代わりに、社員情報に登録できるPDFパスワードは必ずマスキングして表示されます。（『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合）

組織情報

メニュー名	搭載予定
組織改編情報登録	△	複数の組織改編情報の登録機能は、搭載予定がありません。（組織改編情報は確定データを登録する運用を踏まえ、単一登録になりました。）
組織改編	△	奉行Ｖ ERP 改編予約機能は、今後搭載予定です。
部門グループ登録	○	奉行Ｖ ERP
部門コード変更	×	代わりに、部門コードは［部門］メニューで変更できます。

社員情報

メニュー名	搭載予定
社員情報登録	△	GMモデルグループ経歴情報の登録機能は、今後搭載予定です。
退職予定者更新	×	代わりに、［社員情報一括登録］メニューで一括入力できます。
家族手当支給区分更新	×	代わりに、［社員情報一括登録］メニューで一括入力できます。
社会保険区分更新	×	代わりに、月次更新のタイミングで社会保険料の徴収の有無が自動で判定されます。（『給与奉行クラウド』をご利用の場合）
資格手当更新	×	代わりに、［社員情報一括登録］メニューで一括入力できます。
雇用転換情報入力	×	代わりに、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の［定年後再雇用］メニューや［正社員登用］メニューで雇用転換情報を入力できます。
雇用転換情報入力設定	×	代わりに、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の［定年後再雇用］メニューや［正社員登用］メニューで雇用転換情報を入力できます。
資格等級等更新	×	代わりに、［社員情報一括登録］メニューで一括入力できます。
単価改定情報⼊⼒	×	代わりに、『給与奉行クラウド』で基準日による単価の参照先を指定でき、あらかじめ未来の日付で単価改定情報を登録できます。
単価改定	×	代わりに、『給与奉行クラウド』で基準日による単価の参照先を指定でき、あらかじめ未来の日付で単価改定情報を登録できます。
住⺠税改定	×	代わりに、『給与奉行クラウド』に同様のメニューが搭載されています。
特別徴収税額通知データ受⼊	×	代わりに、『給与奉行クラウド』に同様のメニューが搭載されています。
提出先市町村更新	×	代わりに、『給与奉行クラウド』に同様のメニューが搭載されています。
社員情報予約	○	奉行Ｖ ERP
社員情報予約入力設定	○	奉行Ｖ ERP
社員情報変更確認表	○	奉行Ｖ ERP
社員情報変更確認用データ作成	○	奉行Ｖ ERP
社員情報変更確認用データ削除	○	奉行Ｖ ERP
個⼈番号⼀括⼊⼒	△	［F6：一括変更］からの「確認者」「確認日付」の一括変更機能は、今後搭載予定です。
個⼈番号⼀覧照会	×	代わりに、［個人番号一括入力］メニューの「参照」で照会ができます。（ただし、社員情報と個人番号をあわせた一覧出力はできません。）
個人番号ダウンロード	×	代わりに、［個人番号データ受入］メニューで受け入れできます。
個⼈番号⼀括削除	○
出向転籍情報受入	○	GMモデル

管理資料

メニュー名	搭載予定
社員一覧資料	△	奉行Ｖ ERP 「定年予定者一覧表」の出力機能は、今後搭載予定です。
勤怠支給控除一覧表	△	ピボットグラフの作成機能は、今後搭載予定です。
就業一覧照会	△	ピボットグラフの作成機能は、今後搭載予定です。
人員構成表	△	以下の機能は、今後搭載予定です。［F9：グラフ］からのグラフ作成ピボットグラフの作成
単価分布表	×
人員推移表	△	以下の機能は、今後搭載予定です。［F9：グラフ］からのグラフ作成ピボットグラフの作成
⼊職率／離職率推移表	○
退職者率推移表	○
単価推移表	×

人事異動

メニュー名	搭載予定
異動情報⼀括⼊⼒	△	［F2：印刷］からの印刷機能は、今後搭載予定です。
異動情報資格等級等更新	×	代わりに、［異動情報入力］メニューで入力できます。
出向／転籍社員情報項目設定	○	GMモデル
出向／転籍マスター関連付設定	○	GMモデル
出向／転籍社員情報入力	○	GMモデル
出向／転籍社員情報事前転送	○	GMモデル
異動発令	△	奉行Ｖ ERP 発令予約機能は、今後搭載予定です。
出向／転籍発令	○	GMモデル
帰任／期間延長処理	○	GMモデル

人事考課

メニュー名	搭載予定
（すべて）	×	代わりに、『総務人事奉行クラウド』では最終評価の結果管理ができるように変更されました。『奉行Edge 目標管理クラウド』と連携することで、Web上で人事考課表の申請・承認ができます。

賃金改定

メニュー名	搭載予定
給与改定計算式登録	△	賃金改定複数の改定計算式パターンごとの計算式は保持できません。代わりに、改定処理時に計算式の改定案を作成できます。
賞与算定計算式登録	△	賃金改定複数の改定計算式パターンごとの計算式は保持できません。代わりに、改定処理時に計算式の改定案を作成できます。
給与改定データ確定履歴	×	代わりに、［社員操作履歴］メニューと［給与改定処理］メニューで突合可能です。
賞与算定データ確定履歴	×	代わりに、［社員操作履歴］メニューと［給与改定処理］メニューで突合可能です。
ポイント制賞与対象社員設定	×
ポイント制賞与原資登録	×
ポイント制賞与計算	×
ポイント制賞与確定	×

退職金算定

メニュー名	搭載予定
退職金規程登録	△	退職金管理退職金計算方式のうち「最終給与比例方式」と「別テーブル方式」は、搭載予定がありません。
退職金定期ポイント締処理	×
退職金定期ポイント締解除	×
退職金支払予定額増減表	×

随時処理

メニュー名	搭載予定
年次更新	×	代わりに、［運用設定］メニューで年次更新ができます。（『総務人事奉行クラウド』単体利用の場合）
汎用データ作成	△	奉行11／10／8 形式で作成する機能は、搭載予定がありません。
労働契約データ作成・受入	×
単価改定情報データ作成・受入	×
社員情報予約データ作成・受入	○	奉行Ｖ ERP
ポイント制賞与原資データ作成・受入	×
人事考課データ作成・受入	×
メンタルヘルスケアクラウド連携	×	代わりに、『奉行Edge メンタルヘルスケアクラウド』とAPIで連携できます。
人材情報化・人材育成・目標管理クラウド連携	×	代わりに、『奉行Edge 人材情報化・人材育成・目標管理クラウド』とAPIで連携できます。
社員ラベル作成	△	連続用紙の印刷機能は、搭載予定がありません。
部門ラベル作成	△	連続用紙の印刷機能は、搭載予定がありません。
付箋一括削除	×
社員情報移動	×	『奉行クラウド』では、1法人1データ領域で管理します。
業務スケジュール登録	×

自動実行管理

メニュー名	搭載予定
（すべて）	×

セキュリティ管理

メニュー名	搭載予定
データ領域権限評価ポリシー	×

管理ツール

メニュー名	搭載予定
アクセス状況	×	代わりに、『管理ポータル』の［認証ログ］メニューで確認できます。

その他

メニュー名

搭載予定

（全般）

△

以下の機能は、今後搭載予定です。

利⽤者ごとの付箋
検索ダイアログ（付箋表⽰）

以下の機能は、搭載予定がありません。

奉行Myスペース（『⼈事奉行11／10』をご利用の場合）
人名など独自に登録した外字（電子申請で非対応のため登録できません。）

2 - 2. 当サービスにコンバートされないデータ

データ
操作ログ	コンバート後から、『総務人事奉行クラウド』で操作したログが記録されます。
個⼈番号操作履歴
社員操作履歴
給与改定データ
賞与算定データ
2MB を超える画像や添付ファイル
付箋	ネットワーク版または利用者を複数人登録していて、利用者ごとに設定している場合
区分の利用状態（有効・無効）が「0：無効」に設定されているデータ	［区分登録］メニュー

2 - 3. 当サービスにコンバートした後に、再設定が必要なデータ

データ
条件設定
印刷条件設定
汎用データ受入の受入データ形式	受入データ形式を作成している場合
利用者の情報	ネットワーク版または利用者を複数人登録している場合
社員権限
メニュー権限

3. 今使用中のデータがコンバートできるかを、ツールでチェックする

3 ‐ 1. ツールを実行するパソコンの確認

「コンバート元の製品」と同じパソコンに、『データコンバート事前確認ツール』をセットアップして実行します。

参考	「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

参考	「コンバート元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数利用している場合は、1回のツールの実行でそれぞれのデータがチェックされます。他製品についての「データコンバートのための準備・確認」は、最後まで読み進めると確認できます。

3 ‐ 2. ツールの実行

以下の［ダウンロードを開始］をクリックして、ツールをダウンロードします。

ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
画像は『Microsoft Edge』です。
ダウンロードしたファイル「Setup」をダブルクリックして、セットアップを開始します。

セットアップが完了すると、ツールが自動的に起動します。
ツールの起動後、コンバート予定のデータ領域を選択して実行します。

［確認を開始する］ボタンをクリックすると、「データコンバート事前確認レポート」が表示されます。

3 ‐ 3. 確認結果レポートの見方

表示された「データコンバート事前確認レポート」の中で、見るポイントが3つあります。

1）確認結果
2）登録データ数
3）参考情報

1）確認結果

コンバート可能かどうか、コンバートができない場合はその理由を示すメッセージが出力されます。

○ コンバート可能

× コンバート不可

確認結果が「×」の場合は、契約前はOBCまたは販売パートナーへ、契約後はサポートセンターまでお問い合わせください。

参考	コンバート可能なデータでも警告メッセージが記載されている場合は、【対処方法】を確認して対応します。

コンバート可能か否かにかかわらず、「社員数」について、以下のメッセージが表示されていないかを確認します。
表示された場合は「4. コンバート用にデータを整備する」で対応します。

【現象】

「社員」の登録件数がXX人を超えているため、コンバートできません。

【対処方法】

「社員」の登録件数がXX人を超えています。
『奉行クラウド』で登録可能な人数はシステムによって異なります。
詳細は、以下のヘルプをご参照ください。
https://・・・・・・・・・

コンバート元のデータ領域で何名のデータが登録されているかは、レポート内の《登録データ》に記載されています。

2）登録データ数

何名のデータが登録されているかを確認できます。
メモするか、事前確認レポートを印刷しておきます。 「4. コンバート用にデータを整備する」で使用します。

3）参考情報

実際にデータコンバートをする際の所要時間を、概算で確認できます。

参考	事前確認シートの記載ツールの結果を入力するシートです。OBC／販売パートナーに、コンバート代行を依頼した場合に記載します。　アイコンをクリックすると、「事前確認シート」をダウンロードできます。

4. コンバート用にデータを整備する

4 ‐ 1. コンバート可能な社員数の確認

奉行クラウドの各システムで処理できる「社員数」までコンバートできます。

コンバート先	基本社員数	最大社員数	「基本社員数」を超える場合
『奉行クラウド』
Eシステム	20名まで	20名まで	『Aシステム』以上をご契約ください。
Aシステム	50名まで	50名まで	『Bシステム』以上をご契約ください。
Bシステム	100名まで	100名まで	『Sシステム』をご契約ください。
Sシステム	300名まで	2,000名まで	『社員数拡張 for 人事労務』を追加で契約することで、コンバートできる社員数を「最大社員数」まで増やすことができます。 100名単位で追加できます。
『奉行Ｖ ERPクラウド』
－	1,000名まで	20,000名まで	『社員数拡張 for 人事労務』を追加で契約することで、コンバートできる社員数を「最大社員数」まで増やすことができます。 2,000名まで： 100名単位 20,000名まで： 500名単位

参考	処理できる社員数に、退職社員の人数は含まれません。

4 ‐ 2. 単価改定実行の確認

「コンバート元の製品」の［単価改定情報］メニューで登録した未実行の単価改定情報がある場合は、単価改定を実行してからコンバートします。
（［社員情報 ‐ 社員情報更新 ‐ 単価改定 ‐ 単価改定］メニュー）

4 ‐ 3. 給与改定、賞与算定データ確定の確認（『賃金改定オプション』をご利用の場合）

「コンバート元の製品」の［給与改定処理］メニューで登録した未確定の改定案がある場合は、確定してからコンバートします。
（［賃金改定 ‐ 給与改定処理 ‐ 給与改定データ確定 ‐ 給与改定データ確定］メニュー）
「コンバート元の製品」の［賞与算定処理］メニューで登録した未確定の算定案がある場合は、確定してからコンバートします。
（［賃金改定 ‐ 賞与算定処理 ‐ 賞与算定データ確定 ‐ 賞与算定データ確定］メニュー）

4 ‐ 4. 身上異動申請情報確定の確認（『身上異動届出クラウド』をご利用の場合）

『身上異動届出クラウド』の［申請処理］メニューで申請した情報や、「コンバート元の製品」の［身上異動申請関連情報入力］メニューで登録した各種身上異動申請情報で、未確定の情報がある場合は確定してからコンバートをします。
（［身上異動届出クラウド ‐ 身上異動申請情報確定］メニュー）

5. 本番実行前に、製品環境を確認する

5 ‐ 1. コンバートを実行するパソコンの確認

データコンバートは、「コンバート元の製品」がセットアップされているパソコンで実行します。
同じパソコンに『総務人事奉行クラウド』をセットアップすると、コンバートができます。

参考	「コンバート元の製品」がネットワーク対応製品の場合は、クライアントプログラムと同じパソコンにセットアップします。

『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数ご利用の場合

「コンバート元の製品」のパソコンで、『人事奉行』『給与奉行』『法定調書奉行』『就業奉行』を複数利用している場合は、1回のコンバートでそれぞれのデータがコンバートされます。

5 ‐ 2. コンバート中における「コンバート元の製品」の使用

コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
使用すると、コンバート後のデータに不整合がおきる可能性があります。

他製品についての「データコンバートのための準備・確認」

『総務人事奉行』と同じパソコンで、同じカテゴリの製品をあわせて利用している場合は、同じタイミングでデータがコンバートされます。
「コンバート先の製品」の画像をクリックして、引き続きデータコンバートのための準備や確認をしてください。

『給与奉行』

『法定調書奉行』

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』

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